Chargé(e) de Gestion Administrative & Comptable - Alternance (H/F)

CFA IFCDis
Marseille 13e

Les missions du poste Vous souhaitez développer des compétences concrètes dans un métier polyvalent alliant gestion administrative, relation client et suivi comptable ? Rejoignez une entreprise spécialisée dans les travaux d'aménagement de l'habitat, intervenant en menuiserie, serrurerie et agencement, auprès de particuliers et de professionnels. Vous intégrerez une équipe d'experts reconnue pour son savoir-faire technique et sa réactivité, où vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales. Votre formation Préparez un diplôme de niveau Bac en alternance, orienté gestion administrative et comptable, et développez des compétences directement applicables en entreprise. Démarrage : Septembre 2026 Durée : 1 an Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise Formation financée à 100 % par l'employeur Rémunération selon la grille en vigueur Vos missions en entreprise Au cœur de l'activité, vous interviendrez sur plusieurs volets : Gestion administrative

  • Accueil téléphonique des clients et partenaires
  • Traitement des emails entrants
  • Classement et archivage des dossiers
  • Mise à jour des bases de données clients
  • Suivi des demandes d'intervention
Gestion commerciale
  • Préparation et mise en forme des devis (logiciel OBAT)
  • Envoi et relance des devis
  • Préparation des factures
  • Suivi des règlements clients
Assistance comptable
  • Collecte et classement des factures fournisseurs
  • Préparation des pièces pour le cabinet comptable
  • Vérification des règlements et rapprochements simples
  • Suivi des dépenses courantes
  • Aide aux démarches administratives
Relation clients et syndics
  • Prise de rendez-vous
  • Suivi des demandes des syndics de copropriété
  • Transmission des comptes-rendus d'intervention
  • Relances administratives
Communication & développement
  • Mise à jour des réseaux sociaux
  • Publication des réalisations (avant / après)
  • Participation aux actions de prospection
  • Création de supports commerciaux
Gestion des contrats d'entretien
  • Planification des visites
  • Suivi des échéances
  • Préparation des renouvellements
  • Relance des clients
Évolution possible À terme, vous pourrez devenir un véritable pilier administratif de l'entreprise, en prenant en charge :
  • le suivi complet des devis
  • la facturation
  • les relances clients
  • l'organisation du planning
  • la préparation comptable
Accompagnement Dès votre candidature, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé : recrutement, coaching, suivi de formation et aide à l'insertion professionnelle. Envie de rejoindre une entreprise à taille humaine où votre rôle fera réellement la différence ? Postulez dès maintenant ! Se former avec notre école c'est avoir :
  • un accompagnement par des intervenants professionnels ;
  • accès à notre réseau d'entreprises partenaires ;
  • la chance d'intégrer notre réseau d'anciens stagiaires ;
  • des aides à la mobilité (aide au permis, mise en relation avec notre partenaire Wimoov, etc.) ;
Nous ne recherchons pas des professionnels déjà opérationnels, mais celles et ceux qui souhaitent le devenir. Vous avez entre 18 et 29 ans
  • Vous souhaitez vous former en alternance
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • Vous aimez les missions variées
  • Vous êtes à l'aise avec les outils numériques
  • Vous avez un bon relationnel et le sens du service

Publié le 2026-10-09

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