Instructeur-rice de gestion financière budgétaire comptable généraliste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de
développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au
service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble. La
Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques " transversales " qui visent à
proposer aux Marseillaises et aux Marseillais toute activité propre à leur accomplissement et à leur émancipation,
pouvant intervenir dans leur temps libre, qu'il soit culturel, sportif. La DGA la Ville du Temps libre regroupe six directions :
La Direction de la Culture en charge de l'action et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de
l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et
des activités liées à la mer, la Direction de la Nature en Ville, en charge de la création et de l'entretien des espaces verts
de la Ville, la Direction des Grands Équipements (Palais des Sports et Dôme) et des Grands Évènements et la Direction
d'Appui Fonctionnel (DAF) qui assure la gestion des moyens (RH et budgets) de la DGA. Au sein de la Direction de la
Culture, le Pôle Lecture Publique donne corps à la nouvelle ambition culturelle de Marseille en mettant en oeuvre la
politique de la lecture publique de la Ville, et en développant le maillage territorial du réseau de lecture publique et les
partenariats éducatifs, sociaux, culturels, artistiques et académiques. Contexte Le Pôle de Lecture Publique compte neuf
établissements. Au sein de ce réseau, l'Alcazar, plus grande bibliothèque municipale à vocation régionale de France en
termes de surface publique (18 000 m²), abrite des collections riches de 250 000 ouvrages patrimoniaux, des fonds rares
et précieux ayant justifié son classement dès 1897. Elle participe au pôle méditerranée associé à la Bibliothèque Nationale
de France, collecte et archive le dépôt légal imprimeur pour la région Sud par délégation de la BNF. Aux cotés de l'Alcazar,
huit bibliothèques et un service hors les murs municipaux maillent le territoire marseillais complétés par le réseau
associatif ACELEM, soutenu financièrement par la Ville, qui gère huit espaces lecture. Les bibliothèques de Marseille
accueillent près d'1,5 millions de visiteurs par an avec 55 000 inscrits.

Missions / conditions d'exercice

Dans le respect du cadre légal, des processus et des procédures fixés par la direction centrale, l'instructeur-rice de
gestion financière budgétaire ou comptable généraliste est expert dans les domaines budgétaires, financiers ou
comptables. Il-elle vérifie, traite et assure la régularité des dossiers dans ces domaines. Il-elle met en oeuvre les
procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision sur son périmètre d'exécution.
Il-elle conseille et accompagne les opérationnels dans leurs démarches financières, budgétaires ou comptables. Il-elle
peut assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe, d'une division ou d'un service.
Accompagnement et conseil sur son périmètre d'exécution
- Accompagne les opérationnels sur les dossiers
Budget de fonctionnement et d'investissement
- Participe à la rédaction, à la gestion et à l'actualisation d'une base d'information destinée aux opérationnels
(procédures, veille juridique… )
Budget de fonctionnement et d'investissement
- Répond aux interrogations des opérationnels sur les questions métiers avant et pendant le traitement du dossier
par ces derniers
Budget de fonctionnement et d'investissement
Instruction des dossiers dans les domaines budgétaires, financiers ou comptables
- Réceptionne les dossiers et les pièces afférentes, initiés par les directions opérationnelles
Budget de fonctionnement et d'investissement
- Met à disposition des dossiers dans les outils métiers
Budget de fonctionnement et d'investissement
- Prépare les fiches procédures pour optimiser le traitement comptable des dossiers
Budget de fonctionnement et d'investissement
- Trie, classe et priorise de manière méthodique et efficiente le traitement des dossiers
Budget de fonctionnement et d'investissement
Participation à la préparation et suivi budgétaire
- Collecte et recense les besoins auprès des services opérationnels
Budget de fonctionnement et d'investissement
- Suit les tableaux de bord et alerte en cas d'anomalies constatées
Budget de fonctionnement et d'investissement
- Saisit le budget en lien avec les services opérationnels dans le respect de la note de cadrage budgétaire
Budget de fonctionnement et d'investissement
- Conseille les services opérationnels et fait le lien avec sa hiérarchie et la direction des finances
Budget de fonctionnement et d'investissement
Vérification et diagnostique des dossiers dans les domaines budgétaires, financiers ou comptables
- Contrôle la cohérence des dossiers avec la gestion des priorités
Budget de fonctionnement et d'investissement
- Vérifie la validité des informations traitées
Budget de fonctionnement et d'investissement
- Identifie les anomalies des dossiers
Budget de fonctionnement et d'investissement
- Respecte les calendriers et les délais en vigueur
Budget de fonctionnement et d'investissement
- Assure la régularité des dossiers au travers des procédures en vigueur
Budget de fonctionnement et d'investissement
Encadrement, management de proximité et accompagnement des agents
- Assure le management de l'équipe comptabilité : missions/priorité, organisation du travail et gestion
administrative
- Gestion des stocks des fournitures de bureau, des produits d'hygiène et d'entretien pour le PLP
- Travaille en collaboration avec les personnels en charge des achats et de la commande publique et du
juridique.

Profils recherchés

Savoir être :
- Travail Equipe
- Autonomie
- Capacité Adaptation
- Rigueur
- Sens Communication
Savoirs (Logiciels, norme, thématiques...) :
Bonne connaissance des finances publiquesLogiciel de gestion comptable et budgétaire