SPP/AATS-2026-035 Un chef de service Administration générale

Détails de l'offre

Famille de métiers

Prévention et sécurité civile > Sapeurs-pompiers

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Capitaine de SPP

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

SPP/AATS-2026-035 Un chef de service Administration générale

Missions / conditions d'exercice

Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un chef de service
Administration générale (H/F). Placé sous la responsabilité du chef de groupement Administration générale et
juridique, ce service comprend 2 bureaux : celui des instances délibératives (BID) et celui des flux administratifs
et des archives (BFA). Vos missions consistent à coordonner, organiser et gérer l'entier processus des instances
délibératives ainsi que les tâches relatives à la gestion des courriers, des flux documentaires et des archives de
l’établissement :
-Animer, superviser et coordonner les 2 bureaux du service ;-Contrôler les convocations, des comptes rendus et délibérations ;
-Contrôler et mettre en forme des rapports et conventions pour leur passage en instance ;
-Préparer des dossiers des instances ;
-Contrôler l’élaboration des recueils des actes administratifs et suivre les conventions ;
-Gérer les logiciels métiers tels que la GEC et Adel DELIB ;
-Coordonner les tâches administratives et la répartition des missions au sein du BFA ;
-Elaborer des tableaux de bord et un bilan d’activité annuel du service ;
-Assurer l'interface entre les sous-directions, les services et la direction

Profils recherchés

-Qualités rédactionnelles ;
-Rigueur et sens de l’organisation ;
-Capacité d'adaptation et à gérer les situations de stress ;
-Agir en transversalité et coordonner les informations ;
-Maîtrise de la prise de note et rédaction des procès-verbaux ;
-Autonomie, disponibilité et réactivité