Chargé·e de gestion administrative et financière de projets européens

Description du poste

ORGANIGRAMME

La ou le chargé·e de gestion administrative et financière travaille sous l’autorité hiérarchique de la directrice, et sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe de projets européens de la FR-CIDFF.

ENVIRONNEMENT

Le lieu de travail est à Marseille au siège de la FR-CIDFF (1 rue Forbin 13003) avec des déplacements ponctuels en PACA dans les départements du projet.
Un aménagement partiel du temps en télétravail est prévu.
Elle ou il travaille du lundi au vendredi, selon des horaires définis, pour un total de 35 heures hebdomadaires.
Possibilité de transformer le poste en 0,8 ETP : 28 heures hebdomadaires.
Elle ou il a à sa disposition de l’équipement de bureau, un téléphone et un ordinateur portable.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Contrat en CDD pour 1 an, reconductible en CDI en fonction des financements.
Rémunération brute mensuelle : 2600€ (selon profil) + mutuelle pour 1 ETP, 2080€ + mutuelle pour 0,8 ETP
Droit à congés annuels de 30 jours ouvrés + 2 jours offerts
Frais de déplacements couverts
Formation continue
Allocation forfaitaire télétravail

Missions

Le temps de travail de la ou du chargé·e de gestion administrative et financière de projets européens est consacré au projet nommé « Egalipro : l’égalité professionnelle à tous les niveaux », co-financé par le Fonds social européen (FSE). Le projet EGALIPRO en PACA a pour objectif général d’accompagner les femmes vers l’élargissement de leurs choix professionnels et de sensibiliser les entreprises à l’égalité professionnelle. Cet objectif se décline en deux actions : Action 1 : Œuvrer à la lutte contre les inégalités de genre et les discriminations des femmes sur le marché de l’emploi grâce à un dispositif d’accompagnement spécifique tourné autour de l’élargissement des choix professionnels et la mixité des métiers. Action 2 : Sensibiliser les entreprises à l’égalité, la mixité et à la prévention des violences sexistes et sexuelles au travail. Il est mis en œuvre dans 4 départements de la région PACA par 5 CIDFF : Bouches-du-Rhône, Pays d’Arles, Alpes-de-Haute-Provence, Alpes Maritimes et Vaucluse. La ou le chargé·e de gestion administrative et financière de projets européens sera amené·e à coordonner le suivi, l’exécution, les bilans et les audits des financements obtenus par les CIDFF et la FR CIDFF :

1. Gestion administrative et financière des projets EgaliPro
- Suit avec précision l’état des dépenses et des ressources liées aux projets
- Vérifie l’éligibilité des dépenses liées aux projets
- Garantie et contrôle l’application des procédures financières définies pour les projets (appel à concurrence, justificatifs de paiement, frais de mission, etc.)
- S’assure de la production et du suivi des pièces justificatives par les CIDFF
- Assure les contrôles de service fait (CSF) des différents projets
- Rédige les bilans financiers et narratifs à l’intention des financeurs du projet
- Remplit les tableaux annexes des dépenses et ressources du projet pour les bilans
- En binôme avec la cheffe de projets, est l’interlocuteurice des financeurs des projets Egalipro et particulièrement de l’Autorité de Gestion du FSE (Région Sud)
- Assure une veille législative concernant les règlements financiers applicables notamment en matière de fonds européens
- Instruit les projets auprès du FSE
- Assure le conventionnement des projets auprès du FSE
- Effectue si besoin des demandes d’avenant au conventionnement FSE
- Participe à la recherche de cofinancements (réponse à des appels à projets) et peut être amenée à participer à des comités de financeurs
- S’assure du respect des obligations de communication FSE
- Participe aux réunions régionales EgaliPro

2. Missions transversales
- En lien avec la directrice et la cheffe de projets, veille au suivi de financements et de trésorerie des projets en lien avec ceux de la FR-CIDFF
- Assure le suivi avec le cabinet comptable
- Collabore avec les commissaires aux comptes des CIDFF et de la FR-CIDFF dans le cadre des CSF
- Assure l’amélioration continue des outils de suivi financiers et administratifs
- Conseille en matière budgétaire et financière

RELATION AVEC LES AUTRES POSTES

La ou le chargé·e de gestion administrative et financière fait partie intégrante de l’équipe de la FR-CIDFF (directrice, chargée de formation et chargé de communication) et de ce fait, participe à la vie de la structure (réunions d’équipe, valeurs de l’association, entretien annuel, projets transversaux, etc.).
La ou le chargé·e de gestion administrative et financière est mise à disposition des 5 CIDFF qui mettent en œuvre opérationnellement EgaliPro, mais reste sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe de projets européens.
Au quotidien, elle ou il travaille en relation étroite avec l’équipe EgaliPro, les assistantes de gestion et les directions des 5 CIDFF.

Profil recherché

Diplôme : Licence ou Master
Solide connaissance des fonds européens et de leurs mécanismes - première expérience dans la gestion financière de projet européen souhaitée (stage ou emploi)
Bonnes compétences rédactionnelles et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack office)
Rigueur & méthode
Capacité d’adaptation & sens de l’organisation
Diplomatie & autonomie
Compréhension du champ d’activités et des missions des CIDFF
Dynamisme et implication dans le projet associatif féministe

Localisation du poste

Poste basé à Marseille.
Allocation forfaitaire de télétravail.

Processus de recrutement

CALENDRIER
Prise de poste attendue pour août 2024
Entretiens prévus début-juillet

POUR POSTULER
Pour toute question, vous pouvez contacter Charlotte Perault, cheffe de projets européens : [email protected]
Merci d’adresser vos candidatures (CV + LM) à l’attention de Mme la Présidente de la FR-CIDFF PACA à l’adresse mail [email protected] jusqu’au 30 juin 2024