Chauffeur de direction - appui logistique et gestion du parc automobile H/F

Pour candidater à cette offre rendez-vous sur le site ARS Paca : L'Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte d'Azur représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient également des actions de prévention, organise l'offre de santé (sanitaire et médico-sociale), assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées. Description du poste Au sein du Secrétariat général, le Service des moyens généraux contribue à la sécurité des biens et des personnes et participe activement à l'optimisation et à la gestion du patrimoine immobilier de l'Agence. Il accompagne au quotidien l'ensemble des directions du siège et des territoires afin de garantir leur pleine opérationnalité, en assurant la mise à disposition des moyens matériels et des services indispensables au bon fonctionnement de l'ARS PACA, dans le respect des enveloppes budgétaires allouées. Rattaché(e) à ce service, vous intervenez au cœur du dispositif organisationnel de l'Agence. Vous assurez la mobilité des membres de la Direction générale sur l'ensemble du territoire régional et contribuez à la gestion logistique et à la maintenance du parc automobile. Ce poste de confiance requiert rigueur, confidentialité, réactivité et discrétion. Il participe directement à la continuité et à la qualité de l'action institutionnelle conduite par l'ARS PACA Les principales activités sont les suivantes :

• Assurer les déplacements professionnels, du directeur général, en priorité, et autant que de besoin, des membres de la Direction générale sur l'ensemble du territoire régional
• Adapter les itinéraires et l'organisation des trajets en fonction des contraintes et des imprévus
• Veiller à l'entretien courant, à la propreté et au maintien en conditions de sécurité des véhicules de service du siège et de la délégation départementale des Bouches-du-Rhône
• Superviser le suivi d'entretien des véhicules des délégations départementales, en lien avec les référents locaux
• Gérer les relations avec les prestataires (garages, assurances, loueurs) en cas d'incident ou d'accident
• Participer à la gestion administrative et au suivi du parc automobile (réservations, planning, outils de suivi).
• Participer à la complétude des données relatives à la gestion patrimoniale
• Assurer les liaisons nécessaires au fonctionnement du service (transport de courrier, courses, acheminement de matériel)
• Contribuer aux activités logistiques : réception de livraisons, gestion des accès, manutentions ponctuelles

Relations fonctionnelles :

• Direction générale, Directeurs, Cheffe de cabinet, Assistant(e)s de la direction générale
• Référents logistiques de chaque délégation départementale
• Prestataires extérieurs

Profil recherché Vos compétences Connaissances

• Règles de sécurité routière et de transport
• Notions de mécanique
• Utilisation maitrisée et agile du global positioning system (GPS)
• Notions de secourisme
• Environnement institutionnel et administratif

Savoir-faire

• Maîtriser de façon excellente la conduite automobile et les règles de sécurité routière
• Garantir des conditions optimales de sécurité, de ponctualité et de confort lors des transports
• Représenter l'établissement avec professionnalisme et discrétion lors des déplacements officiels
• Être capable d'anticiper, de s'adapter et de gérer les imprévus avec calme
• Utiliser les logiciels du domaine d'activité

Savoir-être nécessaire

• Faire preuve d'une grande discrétion professionnelle et d'un sens aigu de la confidentialité
• Organisation, rigueur et autonomie
• Disponibilité et engagement dans une mission de service public
• Adaptation rapide à un environnement institutionnel dynamique et exigeant
• Très grande disponibilité

Votre formation Permis B obligatoire Informations complémentaires Pour candidater à cette offre rendez-vous sur le site ARS Paca : Pour les candidats qui ne sont pas agents des organismes de sécurité sociale, nous ne pouvons proposer de CDI mais un CDD de droit public de 1 à 3 ans renouvelables Les candidatures sont à renseigner sur : ARS PROVENCE-ALPES-COTE D AZUR - Site d'offres d'emploi (talent-soft.com)Le dossier de candidature devra comprendre les éléments suivants : - Lettre de motivation
- CV Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : [email protected] Contact Pour candidater à cette offre rendez-vous sur le site ARS Paca : Pour les candidats qui ne sont pas agents des organismes de sécurité sociale, nous ne pouvons proposer de CDI mais un CDD de droit public de 1 à 3 ans renouvelables Les candidatures sont à renseigner sur : ARS PROVENCE-ALPES-COTE D AZUR - Site d'offres d'emploi (talent-soft.com)Le dossier de candidature devra comprendre les éléments suivants : - Lettre de motivation
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