Coordinateur·rice du réseau des écomusées et musées de société

Secteur

Musées - Patrimoines

Description de l'entreprise/de l'organisme

Née en 1989 à l'initiative de 28 écomusées fondateurs, l’association représente aujourd’hui plus de 200 établissements patrimoniaux innovants et à but non lucratif. Le réseau fédère des écomusées, musées de sites, musée de société, centres d’interprétation qui, par-delà leurs différences, placent l’humain et le territoire au cœur de leur projet et de leur démarche.

Notre raison d'être :
Impliqués dans l’économie sociale et solidaire et le développement local, les membres de la FEMS travaillent à mettre en œuvre les valeurs d’ouverture, de partage et de diversité dans leurs actions quotidiennes, depuis la gestion et l’enrichissement des collections jusqu’à l’accueil des publics. Investis d’un rôle social, ses membres mettent en œuvre des démarches participatives et sont des lieux de débat et de transmission.

Ces valeurs, qui fédèrent ses adhérents, sont aussi celles qui animent la FEMS au sein du réseau en encourageant les liens d’échange et de solidarité entre ses membres dans un esprit d’entraide, de bienveillance et de convivialité.

Description du poste

Le sens de ce poste : La FEMS s'appuie au quotidien sur le poste de coordinateur/trice du réseau. Il/elle anime la vie associative, les instances et la relation aux adhérents comme aux partenaires. Il/elle veille au respect des valeurs du réseau, impulse une dynamique collaborative sur l'ensemble du territoire. Fédérateur, il/elle sait travailler à distance et en confiance avec une grande diversité d'acteurs et de projets. Créatif et adaptable, il/elle est la cheville ouvrière de l'association. Il/elle travaille sous la responsabilité directe du Président de l'association, et en étroite relation avec le bureau.

1- Gérer et animer au quotidien la relation avec les adhérents et la gouvernance (20%)
- Représenter et échanger avec les adhérents, le conseil d’administration et les différents partenaires
- Traiter les demandes et les besoins des adhérents
- Tenir à jour la base adhérents / partenaires et les fichiers contacts
- Gérer les dossiers de demande d’adhésion, prospecter pour enrichir le réseau de nouveaux adhérents
- Animer le travail collaboratif par le déploiement d'outils adaptés
- Animer et suivre la mise en œuvre du projet fédératif

2- Mettre en œuvre le programme des rencontres professionnelles et piloter les projets (30%)
- Assurer le suivi technique, financier et la mise en œuvre de la feuille de route annuelle de l’association (projets et rencontres proposés en ligne et en présentiel) en étroite collaboration avec les administrateurs référents
- Être force de proposition dans la conception des programmes et projets
- Assurer la coordination opérationnelle des différents évènements dont les rencontres professionnelles annuelles en lien avec les administrateurs référents et les différents partenaires

3. Mise en œuvre du plan de communication de la fédération (30%)
- Gérer l’animation du site internet et des réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Youtube)
- Participer à la production, à l'édition et à la mise en ligne de contenus numériques
- Rédiger et assurer la diffusion de la newsletter (Mailchimp)
- Assurer une veille informationnelle sur les activités et ressources du secteur muséal
- Être force de proposition pour développer la stratégie de communication de la fédération

4. Assurer la gestion administrative et financière courante de l’association (20%)
- Assurer les tâches administratives et financières : secrétariat, facturation et règlement des achats, suivi comptable, gestion des cotisations, dossiers de demandes de subventions, conventions, préparation et suivi des budgets et des bilans annuels en lien avec les trésorières.
- Organiser, animer et suivre les réunions des instances associatives et rédiger les comptes-rendus : bureaux, conseils d'administration, assemblées générales de l’association, réunions institutionnelles et partenaires
- Élaborer des outils et processus de travail et de suivi (compte rendu, point hebdo, rapport d’activité etc…)
- Encadrer le cas échéant les collaborateurs ponctuels ou en renfort (stagiaire, CDD)

Description du profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique et fédératrice qui apprécie évoluer dans une petite structure avec des missions transversales et ayant un bel esprit d’équipe. Il/Elle doit être flexible et force de proposition, avoir une certaine autonomie et rigueur dans son travail.

● Sens de l'organisation et méthode
● Relations humaines, sens du travail en commun, capacités d'écoute et de dialogue
● Curiosité d'esprit et goût d'actualiser ses connaissances
● Bonne culture générale en histoire/ethnologie
● Bonnes connaissances du secteur de l'ESS et de l'éducation populaire
● Maîtrise des outils informatiques
● Maîtrise des outils numériques et des usages du numérique en milieu culturel
● Capacités rédactionnelles et de synthèse