ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

A propos de JOB LINK MARSEILLE INDUSTRIE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission:
Nous recrutons, pour un de nos clients basé sur Marseille 13010, un assistant administratif H/F.

Vos missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion administrative et le secrétariat : accueil, gestion du courrier, rédaction de documents, classement et archivage des dossiers.
- Organiser le suivi administratif des événements : préparation, gestion des badges d'accès et coordination avec les partenaires et organismes concernés.
- Participer à la gestion des événements : appui à la billetterie, à la caisse et à l'organisation.
- Réaliser le suivi administratif, financier et comptable : gestion des factures, devis, bons de commande, facturation, reporting et suivi des règlements clients.
- Assurer le suivi administratif des ressources humaines : gestion des plannings, relevés d'heures, déclarations d'accidents du travail, visites médicales et formations.
- Coordonner le suivi des prestataires et des contrats : gestion administrative des contrats de maintenance, d'entretien, de sécurité et des prestataires externes.
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure en assurant un rôle d'interface entre les équipes internes, les partenaires et les organismes de tutelle.

Horaire : 8h30 à 16h30 avec une heure de pause, démarrage dès que possible
Contrat d'intérim de longue durée
Salaire 30.000 euros brut annuel.
Votre profil:
- Titulaire d'un Bac à bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'agent administratif d'environ 2 ans.

- Une bonne maîtrise du Pack Office est obligatoire ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles.

- Notions en gestion comptable, facturation et suivi budgétaire de premier niveau.

- La communication, l'aisance relationnelle et le sens de l'analyse sont les atouts pour mener à bien ce poste.

- Permis B exigé.

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.