AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’aménagement de l’espace public, l’agent de gestion administrative a pour mission de :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services.
Suivre et gérer les dossiers administratifs.
Assister les responsables de service dans l'organisation du travail des équipes.

Missions / conditions d'exercice

Suivre les dossiers administratifs des services.
Assurer la tenue de l'agenda et l’organisation de réunions.
Assurer le secrétariat des services, le suivi et la mise en forme des courriers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des prestataires, usagers et partenaires.
Editer et suivre les commandes pour les prestataires.
Etablir et diffuser le compte rendu de la réunion hebdomadaire des services.
Assurer, avec les techniciens, le suivi et la saisie des données relatives aux services faits / facturations.

Profils recherchés

Maitrise des logiciels bureautique
Maitrise de l’applicatif AIRmess