CHEF SERVICE SOUTIEN GENERAL / ASSISTANT CHEF DO H/F

Description des missions

• Assister le chef de division organique dans la rédaction de notes de fonctionnement, l’application des directives, la diffusion des bonnes pratiques et l’organisation de comités de division.
• Réaliser des opérations de soutien au profit de la division : élaboration du budget et emploi des crédits de fonctionnement, réalisation des demandes d’intervention via EUREKA, pilotage des archives, etc.
• Mettre en place un dispositif de contrôle de gestion (outils de pilotage / tableaux de bord des indicateurs) et participer à la mise en œuvre du contrôle interne en lien avec le bureau pilotage.
• Assurer, à titre exceptionnel, un appui au pilotage des SI RH (temps de travail, réserve, indemnités, etc.) en cas de situation dégradée.
• Participer à créer un esprit d’équipe en proposant des activités de cohésion.

Profil recherché

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le groupement de soutien de la base de défense Marseille (GSC MRS) est un établissement de 200 personnes du Service du commissariat des Armées (SCA) qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes de la base de défense de Marseille. Le fonctionnement du groupement est articulé autour de deux divisions et trois pôles du commissariat. Le poste d'assistant au chef de la division organique est positionné au sein de la division organique sous la hiérarchie directe du chef de division. La division organique compte 22 effectifs et comprend la gestion de 5 bureaux : ressources humaines, service général, informatique et communication, management de l’information, préparation soutien opérationnel.