Secrétaire administratif et comptable F/H

A propos de JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un(e) secrétaire comptable et administratif pour une mission de 3 semaines.


Vous assurez la gestion administrative et comptable courante de l'association. Vous contribuez au suivi financier, au traitement des factures et au bon déroulement des opérations locatives.


Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :


Gestion administrative:
-Assurer le traitement des courriers et mails
-Gérer les dossiers locatifs et leurs mises à jour
-Suivre les impayés en lien avec la comptabilité




Comptabilité fournisseurs:
-Réceptionner et vérifier les factures
-Saisir les factures dans les outils comptables
-Transmettre les factures aux responsables validation
-Classer les pièces comptables


Suivi financier courant:
-Participer au suivi des aides locataires
-Assurer la gestion courante des banques et caisses
-Mettre à jour les tableaux de suivi financiers


Horaires : 8h30 - 12h / 13h - 16h30
Dates : dès que possible
Rémunération : 25 047kEUR
Titre restaurant de 10 EUR par jour (avec PP de 6 EUR)
Votre profil:
Formation : diplôme de secrétaire comptable


Compétences essentielles : Bases solides en comptabilité et en Excel
Connaissance des circuits de validation et des logiciels comptables
Vous êtes reconnu pour votre proactivité, votre rigueur, votre sens du service, votre désir d'apprendre et votre adaptabilité face à l'évolution régulière des technologies et des normes. Vous êtes force de proposition et apte à travailler dans un environnement en constante évolution.