Responsable Administratif et Financier - Direction de la Mer et du Littoral (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La DGA la Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Sous l’autorité directe de la Direction Générale Adjointe, la Direction d’Appui Fonctionnel (DAF) inscrit son action, prend en charge et veille à la bonne exécution des fonctions supports au sein d’une DGA dédiée à l’accueil du grand public à travers des évènements culturels et sportifs, au sein de très nombreux établissements recevant du public, dans une perspective de loisirs et d’élévation culturelle offerte à chaque marseillaise et marseillais.

Au regard de la spécificité du domaine d’activités de la DGA, la DAF prend également en charge une mission transversale de suivi des travaux et de la sécurité des bâtiments dont la DGATL assure la gestion.

Vous êtes rattaché(e) fonctionnellement à la Direction de la Mer et du Littoral.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice d’Appui Fonctionnel, vous aurez en charge la gestion et la coordination administrative, financière et RH de la Direction de la Mer et du Littoral.
Dans vos fonctions, vous pouvez être amené(e) à assurer l’intérim de la Direction.

Votre rôle consistera à :

Pilotage budgétaire et comptable :

• Préparer le budget ainsi que le plan pluriannuel d’investissement et suivre l’exécution budgétaire (diminution délais globaux de paiement) ;
• Suivre le versement des subventions ;
• Produire des analyses de gestion thématiques ;
• Supervisier les régies comptables ;
• Rechercher et suivre dee montages et partenariats financiers.

Coordination et sécurisation des actes juridiques :

• Vérifier les actes et dossiers administratifs avant leur transmission ;
• Préparer et suivre les rapports au Conseil Municipal ;
• Préparer et formaliser des commandes (recensement des besoins, respect des procédures de marchés publics) ;
• Rédiger et suivre les marchés publics ;
• Rédiger, mettre à jour et contrôler l’application des subventions et autres actes juridiques ;
• Piloter la préparation, la mise à jour et l’application des titres d’occupation du domaine municipal (conventions d’occupation temporaires, baux, etc.).

Gestion des ressources humaines :

• Gérer les effectifs et le suivi de carrière des agents ;
• Suivre le temps de travail, les cycles des agents et contrôler le service fait (astreintes, heures supplémentaires)
• Préparer et suivre les recrutements et le plan de formation ;
• Assurer la préparation des instances de dialogue social, la mise en œuvre et le suivi des décisions ;
• Coordonner les campagnes de promotion et d’évaluation.

Aide à la décision :

• Elaborer les outils de pilotage et d’aide à la décision ;
• Préparer et suivre les notes d’information et d’arbitrage.

Vous pourrez vous voir confier la gestion des dispositifs transversaux ou de nouvelles missions en fonction des besoins de la Direction et des priorités municipales.

Durant la saison balnéaire, vous pouvez être sollicité(e) afin d’assurer l’astreinte de direction.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)
• Possiblité de télétravail ( 1 jour / semaine)

Votre lieu de travail
1 Place de Saint Eugène – 13007 Marseille

Profils recherchés

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire du grade d’Attaché Territorial et/ou d’une formation supérieure en Finances et Marchés publics, vous disposez idéalement d’une expérience significative sur un poste à responsabilité au sein de la Fonction Publique.
Vous connaissez le fonctionnement et le cadre réglementaire des collectivités, notamment en matière de finances et de commande publique.
Vous bénéficiez d’expériences similaires réussies dans les domaines administratifs, financiers et RH.
Dynamique et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la communication, de l’initiative et votre esprit d’équipe.

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