Secrétaire (H/F)
Nous recherchons un(e) secrétaire en intérim pour un Institut Médico-Éducatif (IME) situé dans le 11eme arrondissement. Missions :
- Sous l'autorité de la direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Secrétariat administratif général : gestion des courriers, dossiers, plannings, accueil téléphonique et physique
- Appui RH de premier niveau : suivi administratif du personnel, gestion de documents, mise à jour de tableaux de suivi
- Secrétariat usagers : gestion et suivi des dossiers des enfants accueillis (admissions, suivis administratifs, liens avec les familles et partenaires)
- Contribution à l'amélioration des outils et procédures administratives
- Rémunération selon expérience et convention collective
- Indemnités de fin de mission (+10%)
- indemnités de congés payés (+10%)
- Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent - profil technicien(ne) supérieur(e))
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques modernes
- Capacité à s'adapter rapidement et à être efficace
- Personne dynamique, réactive, proactive et force de proposition
- Sens de l'innovation, de l'organisation et de la confidentialité
- Intérêt pour le secteur médico-social et le travail en équipe pluridisciplinaire
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