Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Syndic H/F

Envie de rejoindre une équipe où votre expertise en copropriété et votre sens de l'organisation font vraiment la différence ? Chez Erilia, acteur majeur de l'habitat social, nous mettons chaque jour notre expertise au service de la qualité de vie de nos clients et de la valorisation durable de notre patrimoine. Dans le cadre notre activité de Syndic (Carré Syndic), nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(ère) Syndic. En appui du Responsable Administratif et Financier Syndic, vous contribuez à la bonne gestion administrative, financière et précontentieuse des copropriétés tout en garantissant la qualité de service apportée à nos clients. Votre quotidien Vous occuperez un poste clé, au croisement de l'administratif, de la finance et de la relation clients. Être au cœur des échanges

• Accueillir et orienter les appels et sollicitations des différents interlocuteurs
• Rechercher, centraliser et diffuser les informations utiles au bon fonctionnement du service
• Participer à la qualité de la relation avec les clients et partenaires

Piloter et sécuriser les dossiers administratifs

• Instruire, suivre et contrôler les dossiers confiés
• Mettre à jour les mandats dans les outils métiers et sur les registres réglementaires.
• Contribuer au respect des processus en place, mettre en œuvre les actions correctives et contribuer à l'amélioration continue des processus
• Préparer et mettre en forme divers documents administratifs et actes de gestion

Participer au suivi financier des copropriétés

• Préparer, actualiser et suivre les tableaux de bord d'activité
• Contrôler et saisir les frais administratifs
• Assurer le suivi des assurances
• Contrôler la pointe de trésorerie hebdomadaire

Accompagner les copropriétaires et le suivi précontentieux

• Accompagner les propriétaires dans la mise en place d'échéanciers de paiement
• Suivre les procédures de relance et les démarches réalisées avec les commissaires de justice
• Participer à la gestion et à l'animation de l'extranet copropriétaires

Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez :

• D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour
• Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi que d'une prime de performance
• Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant
• D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées
• De 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal

Le profil que nous recherchons Formation Bac +2 de type BTS Assistant Manager, Gestion Administrative, Comptabilité ou équivalent, Immobilier Votre expérience Une expérience réussie dans l'univers du syndic de copropriété est indispensable. Elle vous permettra d'être rapidement autonome et de maîtriser les spécificités réglementaires et administratives du métier. Vos atouts

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
• Aisance avec les chiffres et le suivi financier
• Qualités rédactionnelles reconnues
• Capacité à analyser les situations et à rechercher des solutions
• Sens du service client et goût du travail en équipe

Vous êtes reconnu(e) pour

• Votre rigueur et votre fiabilité
• Votre sens des responsabilités
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Votre esprit d'analyse et de synthèse
• Votre implication et votre professionnalisme
• Votre aisance relationnelle et votre esprit collectif

Pourquoi rejoindre Erilia ? Rejoindre Erilia, c'est :

• Intégrer un acteur reconnu et engagé du logement social et le Syndic Social
• Donner du sens à votre métier en contribuant à la qualité de vie des habitants et des copropriétaires
• Évoluer dans une entreprise qui favorise la coopération, l'autonomie et le développement des compétences
• Rejoindre une équipe conviviale, experte et solidaire
• Occuper un poste riche, polyvalent et à forte dimension relationnelle
• Bénéficier d'un poste sédentaire, sans déplacement, vous permettant de vous consacrer pleinement à vos missions et à votre montée en expertise

✨ Vous vous reconnaissez ? Vous aimez les environnements dynamiques, les dossiers bien tenus, les chiffres justes et les relations de qualité avec les clients comme avec les équipes ? Alors rejoignez-nous et mettez votre expertise du syndic au service d'une entreprise engagée et porteuse de sens. Nous avons hâte de vous rencontrer !