Secrétaire Médicale

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1. Secrétaire Médicale

Centre Hospitalier VALVERT (MARSEILLE 11EME ARRONDISS)

Secrétaire Médicale

Publié le 11 mar. 2026

Date de limite de candidatures 30 avr. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Secrétaire Médicale

Contrat

CDD; Mutation

Descriptif

HJ La Farandole :
-Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et en collaboration étroite avec le médecin de l'unité
-Accueil physique et téléphonique. La fonction d'accueil à l'HDJ participe au « climat relationnel » du lieu et de l'équipe, à personnaliser les liens de l'HDJ avec l'extérieur et à véhiculer une certaine éthique du soin.
-Recueil et transmission d'information au sein de l'équipe et auprès des différents interlocuteurs de l'unité (patients et leur entourage, autres services intra-hospitaliers, partenaires extérieurs,).
-Recueil des demandes d'orientation vers l'HDJ et tenue de la liste d'attente
-Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients lors des entrées et des sorties.
-Prises de rendez-vous
-Tenue du dossier patient informatisé (création, mise à jour, archivage)
-Saisie de l'activité
-Participation aux réunions d'équipe (réunions cliniques, synthèses, réunions institutionnelles,) et à la supervision d'équipe
-Prise de notes lors des réunions
-Saisie d'observations et de courriers dictées par le médecin de l'unité
-Mise en forme de comptes-rendus, courriers, synthèses, tableaux,...
-Elaboration et tenue de documents visant à faciliter l'organisation ou la mise en commun d'informations dans l'unité
-Mise en oeuvre des procédures législatives relatives aux prises en charge : 100%, transport,
-Gestion matérielle : commande de papeterie, interventions diverses
-Liaison avec les services administratifs et techniques de l'hôpital
-Participation à la démarche qualité (suivi d'indicateurs qualité,)
-Travail collégial avec les secrétaires du secteur
CMP 10-11/CATTP "La Biscotterie" :
-Accueil physique et téléphonique : accueil des premières demandes, écoute et présentation du CMP et de l'organisation des soins, réception de l'ensemble des interlocuteurs et partenaires.
-Gestion et organisation des rendez-vous médicaux.
-Collaboration étroite avec les médecins du CMP-CATTP.
-Réception des rendez-vous réguliers.
-Attention portée aux enfants et accompagnants reçus, avec une écoute bienveillante.
-Appréciation, réactivité et gestion de l'organisation de la prise en charge des situations d'urgence.
-Courriers et certificats médicaux, comptes rendus, mise en forme de documents.
-Gestion des courriers email.
-Suivi de la saisie des dossiers patients informatisés.
-Gestion de l'archivage et classement des documents.
-Gestion des informations et des transmissions concernant l'ensemble de l'équipe (en lien avec le dossier patient, informations institutionnelles).
-Liaisons avec les services administratifs et techniques de l'hôpital.
-Gestion matérielle : travaux, commandes, interventions diverses.
-Liaisons et coordination privilégiées avec les partenaires sociaux, médicaux, paramédicaux, scolaires, administratifs, etc
-Recueil des informations et transmission aux médecins et à l'équipe.

Personne à contacter

MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT EN CLIQUANT SUR L'URL DE L'OFFRE - [email protected]

URL de l’offre :

Etablissement

Centre Hospitalier VALVERT
MARSEILLE 78 Boulevard des Libérateurs
13391 MARSEILLE 11EME ARRONDISS

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