Chargé de mission commande publique (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Chargé de mission commande publique (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Missions
Sous l'autorité du Responsable d’unité et en lien avec les services opérationnels :
- Apporter son expertise commande publique ainsi que son assistance dans le montage des marchés relatifs aux opérations sur le patrimoine scolaire (études préalables, maîtrise d’oeuvre, concours, MAPA, travaux, accords-cadres, prestations intellectuelles...)
Activités
Coordonner et contrôler la commande publique de la Direction :
- Pilotage de la démarche achat (benchmark, sourcing) sur les dossiers stratégiques de la Direction ;
- Coordination et suivi des dossiers de consultation des entreprises
* Assistance au montage et relecture des pièces techniques ; * Rédaction des pièces administratives ;
* Suivi du circuit de validation (DUA, Okaveo, Gecco…) ;
* Interface avec la DCPA.
- Suivi des procédures de passation en lien avec la DCPA et les services opérationnels :
* Coordination et appui aux services opérationnels dans la rédaction des rapports d’ analyse des offres ;
* Contrôle, transmission à la DCPA et mise à la signature des rapports d’ analyse des offres ;
* Le cas échéant notification et rédaction des courriers et rapports liés à la procédure.
- Coordination et contrôle des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports et notification le cas échéant.
Sécuriser l’administration des marchés publics de la Direction : - Référent commande publique pour les dossiers relevant de son périmètre ;
- Participation au recensement des besoins (assistance aux opérationnels) ;
- Mise en oeuvre et optimisation des process liés à la passation des consultations et des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics dans le respect des règles de la commande publique et des guides internes ;
- Participation à des groupes de travail avec la DCPA et rédaction de note juridique sur des sujets complexes (opération, unité fonctionnelle, OAB…) ;
- Conseil et assistance aux services opérationnels en matière de commande publique (de la passation à la clôture des marchés) notamment en matière de contentieux amiable en lien avec la DCPA et la DAAJ ;
- Assurer une veille juridique liée aux missions du poste ;
Sécuriser l’administration des marchés publics de la Direction : - Référent commande publique pour les dossiers relevant de son périmètre ;
- Participation au recensement des besoins (assistance aux opérationnels) ;
- Mise en oeuvre et optimisation des process liés à la passation des consultations et des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics dans le respect des règles de la commande publique et des guides internes ;
- Participation à des groupes de travail avec la DCPA et rédaction de note juridique sur des sujets complexes (opération, unité fonctionnelle, OAB…) ;
- Conseil et assistance aux services opérationnels en matière de commande publique (de la passation à la clôture des marchés) notamment en matière de contentieux amiable en lien avec la DCPA et la DAAJ ;
- Assurer une veille juridique liée aux missions du poste ; - Suivi du reporting relatif à la commande publique de la Direction ;
- Conduire des missions ou projets spécifiques en lien avec les missions de l’unité.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs théoriques complémentaires
- Maitrise des règles de la Commande Publique
- Connaissance des grands principes de la comptabilité publique
- Connaissance de la programmation des opérations de construction et/ou d’aménagement
- Maîtrise des outils de bureautique
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution Savoir faire
- Travail en transversalité
- Sens de la pédagogie
- Maîtriser l’analyse et la rédaction juridique
- Hiérarchiser et qualifier les priorités
- Gérer simultanément des projets multiples
Savoir être
- Organisation
- Méthodologie
- Rigueur
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Intégrité, probité
- Sens du service public
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Formation initiale Bac + 3/5 souhaitée et expérience confirmée dans le domaine Juridique et/ou Achat public