Gestionnaire administratif

1 - Accueil des patients et familles au téléphone et au guichet
- Au guichet : accueil des patients et familles et délivrance des bulletins d'hospitalisation
- Lecture et mise à jour des cartes vitales et photocopie des cartes mutuelles
2 - Contrôle des mouvements
- Edition des Entrées et sorties sur le logiciel de gestion administratif du patient
- Pointage quotidien des listes des patients présents entre les logiciels Cariatides et Pastel
- Création des dossiers pour les nouvelles entrées et premières démarches pour obtenir les éléments de facturation
3 - Préparation de la facturation courante
- Recueillir les documents nécessaires pour permettre de facturer les dossiers patients
- Lien avec les patients et les mutuelles
- Appui dans la mise en place de la facturation de la chambre particulière
- Pointage des unités fonctionnelles dites de « crise »
4 - Soins sans Consentement et Isolement Thérapeutiques
Soins Sans Consentement
- Gestion et suivi de la conformité des dossiers des patients en soins sans consentement,
- Coordination avec les différentes unités de soins de l'hôpital, avec le greffe du Juge des Libertés et de la Détention et avec l'Agence Régionale de Santé.
Isolements Thérapeutiques
- Gestion et suivi administratif des patients placés en chambre d'isolement,
- Coordination avec les différentes unités de soins de l'hôpital et le greffe du Juge des Libertés et de la Détention
5 - Archivage des dossiers patients
- Classement des dossiers administratifs relatifs à la facturation et aux soins sans consentement
- Numérisation des dossiers des patients en soins sans consentement, en cours, pour faciliter le déploiement du livre de loi informatisé
- Veille au respect des délais de conservation
6 - Régie mixte patients
- Assistance au titulaire régisseur
- Gestion des relances aux patients