Assistant·e Administratif·ve & Ressources Humaines (H/F)

EUROLINKS
Marseille

Vos missions (39h/semaine) En support et collaboration constante avec la Responsable Ressources Humaines de l'entreprise Gestion administrative du personnel

  • Gestion des dossiers de l'entrée à la sortie (saisie des contrats et avenants, DUE, badges…)
  • Suivi des congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail
  • Gestion des dossiers d'alternance et formation en relation avec l'OPCO et les organismes
Paie (en lien avec prestataire externe)
  • Extraction et vérification des temps de travail
  • Saisie des corrections (heures, absences…)
  • Commande des tickets-restaurant
  • Transmission des éléments variables paie au prestataire externe
Support RH
  • Mise à jour des tableaux de bord RH
  • Support à la préparation des réunions CSE
  • Participation au processus de recrutement (rédaction/diffusion annonces)
DIvers
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier : tri, envoi, réception
  • Classement, archivage et organisation documentaire
Réservation des déplacements du personnel Ce que nous offrons
  • Équipe à taille humaine
  • Environnement bienveillant et formateur
  • Localisation, acessibilité et qualité de l'environnement de travail
  • Rémunération motivante + avantages
Processus de candidature - Envoyez CV + lettre de motivation à : - Déroulé : entretien téléphonique → entretien présentiel Profil recherché Compétences techniques Français (oral & écrit) Indispensable Pack Office / avoir l'expérience d'un ERP Indispensable Droit du travail (bases) Souhaité Gestion RH Souhaité Logiciel de pointage (ex. QUADRA) Apprécié Anglais Apprécié Qualités personnelles
  • Discrétion et confidentialité
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Écoute et aisance relationnelle
  • Capacité de priorisation et respect des délais
  • Adaptabilité face aux imprévus

Publié le 2025-09-06

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