Gestionnaire Administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe administration générale et production et de la responsable du secteur administration générale et évaluation, le gestionnaire administratif devra :
-Assurer la gestion et le suivi des procédures de marchés publics, sans limite de seuil, de tout l’établissement des ABD et de la direction y compris les marchés subséquents à charge des directions opérationnelles.
-Assurer les tâches de gestion financière et comptable (liquidation des factures et suivi des lignes budgétaires de tout l’établissement des ABD)
-Renforts éventuels ponctuels auprès de la Direction sur les marchés transversaux.
-Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention. d’intervention.

Missions / conditions d'exercice

Gestion des achats et des marchés publics de tout l’établissement des ABD et de la direction, y compris les marchés mutualisés, subséquents et suivi des procédures en découlant, sans limite de seuil :
-Procédures supérieures à 25K€ : rédaction de la fiche de lancement, rédaction des cahiers des charges, suivi et alerte du respect des échéances de la procédure en lien avec la DAP, rédaction des analyses des candidatures et des offres, suivi de l’exécution des marchés. Préparation des pièces nécessaires aux transferts de crédit et suivi. Préparation des pièces nécessaires à l’établissement des fiches marchés, numéros tiers et suivi. Contrôle de l’engagement et du mandatement dans le cadre des marchés publics.
-Procédures inférieures à 25K€ : définition des besoins, rédaction des cahiers des charges, suivi des procédures, rédaction des analyses des offres et attribution. Utilisation du logiciel MARCO. Préparation sur MARCO des commandes inférieures à 25000€.
Suivi financier et comptable des marchés : vérification de la computation des seuils, attestation de service fait.
Suivi d’exécution des marchés
Mise en GED et suivi d’exécution des différentes émissions (mandats et titres). Suivi budgétaire. Identification des écarts significatifs entre prévisions et réalisations.

Profils recherchés

•Connaissance approfondie des procédures de marchés publics
•Connaissance des procédures administratives, budgétaires et comptables (facultatif)
•Bonne expérience de la gestion comptable (facultatif)
•Capacité à gérer les urgences, réactivité
•Autonomie et capacité à être force de proposition, qualités rédactionnelles
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook …) et des applications métiers (facultatif : (Marcoweb, E-GF)
•Rigueur, méthode, discrétion, disponibilité et sens de l’organisation et du travail en équipe

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du
temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).