Responsable d'unité supervision de l'exécution financière des contrats publics (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Responsable d'unité supervision de l'exécution financière des contrats publics (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Missions :
Le responsable de l’Unité Supervision de l’Exécution Financière des Contrats Publics, sous l’autorité du Chef du Service Exécution financière, est, dans le cadre d’une organisation décentralisée de la filière financière, garant du respect par les directions Métiers des processus d’exécution comptable de la chaine de la dépense relevant du périmètre des contrats publics et du respect du délai global de paiement. Dans une démarche d’amélioration continue, il veille d‘une part à l’optimisation et à la conformité des procédures d’exécution et, d’autre part, à la qualité comptable des dépenses mandatées relevant des contrats publics, conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et en cohérence avec le contrôle allégé en partenariat et les référentiels de contrôle interne comptable et financier mis en œuvre dans la collectivité. Il pourra assurer l’intérim du chef de service Exécution financière et/ou du responsable de l’unité Supervision de l’Exécution Financière des Interventions Financières.

Activités :
Pilotage et animation de l’unité :
- Impulser, piloter, optimiser, organiser, superviser, valider, contrôler et évaluer la mise en œuvre des projets et actions de l’unité -
Accompagner le changement tout en contrôlant et en améliorant, dans une démarche continue de sécurisation et de simplification, la qualité des services rendus Participer aux réunions de la direction déléguée et du service et se montrer force de propositions sur tous les périmètres d’activité de la direction déléguée
- Être force de propositions dans ses secteurs d'intervention, définir des indicateurs d’évaluation et mettre en œuvre les décisions
- Formaliser, en lien avec les chargés de mission de la direction déléguée, les procédures en conformité avec les processus mis en place, le contrôle allégé en partenariat, la démarche de contrôle interne et la jurisprudence du régime de responsabilité des gestionnaires publics
- Veiller au respect des règles juridiques et comptables
- Veiller au respect de la réglementation en matière de données à caractère personnel
- Rendre compte au chef de service des résultats atteints quantitativement et qualitativement en produisant, notamment, des tableaux de bord
Missions propres à l’unité :
- Encadrer et superviser le contrôle et le mandatement des dépenses relevant de son périmètre d’intervention dans un objectif de sécurisation, de qualité et de maîtrise des délais de paiement
- Signer les bordereaux-journaux de mandats et de titres relevant de son périmètre d’intervention
- Travailler en étroite collaboration avec les directions Métiers à l’optimisation des modalités d’exécution comptable des dépenses
- Être force de propositions en vue de l’amélioration continue des délais de paiement de la collectivité
- Contribuer à l’élaboration de schémas comptables et fiscaux permettant d’optimiser les ratios financiers de la collectivité
- Conseiller et assister les directions Métiers dans l’élaboration et la gestion des dossiers complexes ou qualifiés de sensibles
- Contribuer à la mise en œuvre de la convention de contrôle allégé en partenariat avec la Paierie régionale et de toute autre convention tripartite
- Contribuer activement à la démarche de contrôle interne comptable et financier et de préparation à la certification des comptes
- Participer à la fiabilisation des comptes de dépenses en supervisant la prise en charge des opérations de régularisation des mandats (rejets, annulations, …) et des comptes d’imputation provisoire (avances versées dans le cadre des contrats publics, retenues de garantie effectuées, …)
- Superviser la réalisation des télédéclarations mensuelles de TVA et les réponses aux demandes du Service des impôts des entreprises dont dépend la collectivité
- Contribuer à la préparation du Compte Financier Unique (pointages intermédiaires et de clôture)
- Superviser les opérations de clôture d’exercice (rattachement des charges notamment) sur son périmètre d’intervention
- Superviser l’injection quotidienne des factures de Chorus Pro dans l’outil financier et le routage des sollicitations des fournisseurs vers les gestionnaires des services
- Assurer le suivi des intérêts moratoires et veiller à leur mandatement régulier
- Sécuriser les clauses du Règlement budgétaire et financier relatives à l’exécution comptable des contrats publics
- Participer au dispositif de visa financier interne à la direction - Contribuer à la préparation et participer aux réunions trimestrielles Qualité comptable organisées avec les Directions Générales Adjointes
- Contribuer à la préparation et participer aux réunions mensuelles avec les Services Administratifs et Financiers
- Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions mensuelles Direction/Paierie régionale
- Garantir une utilisation optimisée en matière d’exécution comptable du logiciel financier et contribuer activement à l’évolution de ses fonctionnalités
Encadrement et gestion des ressources :
- Animer et manager l’équipe d’agents placés sous son autorité - Animer et conduire les réunions de l’unité
- Gérer, répartir, planifier les moyens humains, matériels et budgétaires de l’unité Rédiger et actualiser les fiches de poste des agents de l’unité
- Fixer, au sein de l’unité, des objectifs partagés en cohérence avec les objectifs fixés au niveau de la direction déléguée et du service
- Proposer les plans de formation individuels des agents de l‘unité
- Valider et suivre le temps de travail des agents placés sous sa responsabilité (formule GITT, congés, absences)
- Participer au recrutement des agents en lien avec le directeur délégué et le chef de service
- Participer aux dispositifs de rémunération (campagne annuelle RIFSEEP), d’évaluation, et d’avancement des agents placés sous sa responsabilité
Communication et transversalité :
- Accompagner et conseiller les directions Métiers en matière d’exécution financière des dépenses relevant des contrats publics
- Répondre aux demandes de la Paierie régionale et des tiers en matière d’exécution financière des dépenses relevant des contrats publics
- Proposer au formateur Finances interne à la direction des axes de formation à destination des agents régionaux
- Transmettre les informations et décisions à ses agents
- Recueillir, analyser et transmettre les propositions de ses agents au chef de service
- Apporter un appui méthodologique à ses agents
- Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
- Développer et organiser, si nécessaire, des réseaux et partenariats extérieurs de la direction
- Participer activement aux chantiers transversaux à la direction
- Représenter la collectivité dans des réunions de travail
- Signer les courriers et procédures inhérents à ses fonctions et selon le niveau de délégation.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs théoriques complémentaires :
Maitrise du fonctionnement des collectivités locales
Très bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables
Bonnes connaissances des marchés publics et, plus largement, des contrats publics
Connaissances en matière de fiscalité des activités commerciales, en particulier en matière de TVA Notions de contrôle interne (principes et méthode)
Compétences managériales
Maîtrise des suites bureautiques
Connaissances du logiciel comptable Astre GF et de GECCO appréciées

Savoir faire :
Programmer, planifier et coordonner les activités
Piloter et suivre un projet
Développer une vision prospectiveHiérarchiser les priorités Fédérer et faire adhérer les agents à des projets communs Apporter une expertise et conseiller
Arbitrer et proposer des solutions
Concevoir et exploiter des outils d’analyse et de suivi
Evaluer et rendre compte
Savoir respecter des délais contraints
Alerter sur les situations à risque
Encadrer et animer une équipe en adoptant une démarche pédagogique et de responsabilisation
Savoir déléguer et contrôler
Gérer les conflits et les situations de stress
Conduire une réunion
Concevoir et rédiger des procédures
Construire un réseau professionnel avec d’autres responsables de la collectivité

Savoir être :
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Sens de l’organisation et des responsabilités
Rigueur
Capacité à être force de proposition et à mettre en œuvre opérationnellement les projets
Capacité à gérer dans l’urgence et résistance au stress Autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité et discrétion Capacité d’écoute et de communication
Diplomatie et pédagogie
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité d’argumentation et de négociation
Aptitude à la prise de décision et à l’émission de consignes Discernement et justesse d’appréciation

FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Formation supérieure (Bac + 3 minimum) avec idéalement une spécialisation en finances publiques / gestion des collectivités territoriales / droit public
Expérience dans le domaine de l’exécution financière des contrats publics souhaitée
Expérience managériale souhaitée