Référent(e) Carrières RH (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contexte

Au sein du service carrières de la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité du responsable de division en charge d’un secteur d’activité, vous assurez, grâce à votre expertise, le soutien auprès des gestionnaires carrière sur des dossiers complexes.
Pour ce faire, vous assurez un travail en transversalité avec l'ensemble des référents du service pour permettre une gestion consolidée et harmonisée des dossiers. Vous avez également la charge d'un portefeuille réduit de dossiers d'agents comportant un volet technique et spécifique.
Enfin, vous travaillez en binôme avec le 2nd référent de la division et sous l’autorité hiérarchique du responsable de division dont vous êtes le relais auprès des équipes, vous assurez à ce titre la bonne communication et information auprès des services de la DRH, des Directions et Services d’Appui Fonctionnel. Vous assumez l'accueil et la formation des nouveaux arrivants au sein du service.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle consistera à :

Sur le volet expertise et gestion du service :
• Assurer l'expertise carrière avec un soutien technique auprès des gestionnaires en assurant la formation et la montée en compétences des agents, en les accompagnant dans le traitement des dossiers complexes et en contribuant à des groupes de travail thématiques en vue de corriger les anomalies et de sécuriser les procédures ;
• Garantir l'homogénéité des réponses et du traitement des situations individuelles ;
• Accompagner les gestionnaires sur les différents outils (SIRH, requêtes, logiciel) nécessaires à leur activité, notamment dans le cadre de leur prise de fonction ; contribuer à la rédaction des procédures ;
• Remonter aux cadres de proximité les problématiques générales, avoir un rôle d'alerte sur les dossiers individuels sensibles, complexes ou problématiques liés à la thématique et formaliser des notes d'arbitrage ;
• Assurer la gestion directe d’un portefeuille réduit d’agents sur l’ensemble des actes de gestion carrière et assurer le contrôle de la paye.

Sur le volet référent carrière :
• Assurer le lien avec l’équipe en charge du pilotage des campagnes annuelles de promotion de grade (avancements de grade et promotion interne) ;
• Assurer le suivi des saisies en paie (régimes indemnitaires) ;
• Élaborer les fiches de rémunération et assurer le lien avec le service recrutements et la mission mobilités lors des réalisations d’études carrière lors du recrutement, de la nomination et du détachement en cours de carrière et superviser la reprise de services antérieurs ;
• Garantir l'interprétation des textes et la mise en œuvre des réformes statutaires ;
• Assurer le lien avec les autres acteurs RH (DAF/SAF/Services DRH) dans le règlement de situations complexes et ou sensibles.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail.

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître !

Diplômé(e) d’un bac à minima, vous disposez d'une expérience significative (+ de 4 ou 5 ans) en matière de gestion des carrières qui vous permet d'être reconnu(e) comme expert(e) dans ce domaine. Vous connaissez également les mécanismes RH et maîtrisez la réglementation et les procédures (paie et carrière).
Votre appétence pour le travail en transversalité vous permet d'être force de proposition pour améliorer les procédures au sein du service.
Rompu(e) au travail collaboratif, vous êtes en capacité de rendre compte rapidement si nécessaire afin d'être un appui au responsable de division.
Doté(e) de qualités relationnelles et pédagogiques, vous appréciez d'être en position de conseil, voire de formateur(trice) auprès de vos collègues pour accompagner leur intégration.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de requêtage (libre office, SIRH, logiciel de requêtes BO).
Vos qualités rédactionnelles vous permettent également de rédiger des notes précises et concises pour obtenir un arbitrage.
Enfin, votre sens de l'organisation, de la rigueur et votre dynamisme sont des atouts pour ce poste.

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