Chargé de mission transversal (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Chargé de mission transversal (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Missions générales du poste :
Participation au pilotage du service et au suivi administratif financier avec la cheffe de service et son adjointe
En lien avec le service, élaboration, suivi et mise en œuvre des missions transversales de modernisation et d’amélioration des process au sein du service et en lien avec la DGACPRO notamment via la rédaction de notes stratégiques.
Accompagnement des services dans le cadre de la Nouvelle Fonction Achat et Coordination des marchés publics

Activités:
Missions transversales auprès du service :
Toute mission relative au pilotage et au suivi administratif financier du service, élaboration et suivi d’une stratégie d’achats, modernisation et amélioration des process… Ainsi que toute autre mission transversale au pilotage et à la coordination du service (sessions de Conseil régional, participation aux réunions de service et aux groupes de travail transversaux, réflexion sur le Budget vert et le développement des clauses sociales et environnementales dans les marchés publics …)
Rédaction de notes d’aide à la décision sur la base de jurisprudence, d’éléments juridiques et de choix de procédures adaptées
Appui et accompagnement de l’Unité marchés publics :
Le chargé de mission a en charge :
-Le suivi des calendriers et relance des directions opérationnelles en cas de retard dans le lancement des marchés publics ;
- Veiller à avoir un tableau de pilotage de suivi des marchés à jour avec des statistiques exploitables ;
- Faire le lien et l’interface entre le service et le Service commande publique (niveau service), faire remonter les difficultés quelles qu’en soit la nature à la hiérarchie,
- La gestion de l’inscription des dossiers en CAO et CCM, vérification des ordres du jour, appui sur la planification auprès du service et de l’unité ;
- Effectuer une première relecture de l’ensemble des rapports d’analyses des offres avant la relecture responsable d’unité / directeur ;
- Le contrôle et suivi des procédures de moins de 90 000 € HT de la définition du besoin jusqu’à la notification des marchés et lien avec secrétariat et comptabilité après notification
Pour les procédures supérieures à 90 000€ HT faire le lien et le suivi avec la DCPA puis ensuite avec le secrétariat et la comptabilité du SAF ;
- A titre ponctuel, rédaction de DCE de la définition des besoins à la notification des marchés, rédaction de contrat de location et de prestations exclusives ;
- Centraliser et mutualiser autant que possible les demandes de l’ensemble des directions sur les thématiques relations publiques et communication pour prise en compte dans les marchés et appui d’autres DGA
-Participer à la veille juridique du service ;
- Assurer le lien avec l’Unité finances sur les questions d’exécution financière des marchés publics.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Formation, diplômes, permis :
BAC+3
Juriste avec formation de droit public avec de l’expérience en matière de commande publique.

Savoirs:
Maîtriser la coordination de projet dans ses aspects administratif, juridiques et financiers
Connaître parfaitement le cadre administratif, juridique et financier applicables aux collectivités territoriales

Savoir-faire:
- Travailler avec réactivité selon les délais demandés
- Conseiller et aider à la décision
- Hiérarchiser et qualifier les priorités
Alerter la hiérarchie sur les situations à risque

Savoir-être:
- Rigueur,
- Méthodologie et organisation,
- Discrétion,
- Réactivité et prise en compte de l’urgence,
- Bon relationnel, diplomatie
- Sens du dialogue horizontal/vertical,
- Ouverture d’esprit

Temps de travail et horaires :
Contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
- 2 jours de télétravail