Assistant(e) de Direction
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre équipe de direction au quotidien. Vos missions : Réservations et organisation des déplacements
- Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, restauration)
- Réserver les salles de réunion et gérer la logistique des rendez-vous
- Planifier et coordonner les agendas de la direction
- Assurer le suivi du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents et courriers
- Préparer les dossiers, comptes rendus de réunion et présentations
- Suivre les notes de frais et participer au suivi administratif et budgétaire courant
- Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise
- Gérer les commandes et le renouvellement des cartes de visite pour les collaborateurs
- Assurer la mise à jour des informations (coordonnées, fonctions, nouveaux arrivants)
- Suivre les stocks et coordonner les échanges avec les prestataires/imprimeurs
- Assistanat lors des appels d'offre
- Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
- Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
- Bon relationnel, discrétion et sens du service
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise de l'anglais souhaitée
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