ASSISTANT·E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Au sein de la Direction Administrative et financière composée d'une équipe plurivalente de 10 personnes. L’assistant·e de gestion administrative et financière assure la gestion quotidienne des activités administratives, en soutien à la direction et aux équipes opérationnelles. Vous êtes un maillon essentiel de l’organisation. Vous veillez à la qualité et à l'efficacité des processus internes, en lien avec les exigences organisationnelles, réglementaires et qualité. Vos missions sont essentiellement concentrées sur le suivi des dossiers de financement.

VOS MISSIONS

• Suivi et reporting des dossiers de financements, selon les procédures en vigueur,

• Tenue des tableaux de bord, en étant force de propositions d’améliorations,

• Mise à jour des documents sur les plateformes de subventions,

• Circularisation des conventions et notifications de financements aux partenaires financiers, aux équipes opérationnelles et coordinateur·trices financiers,

• Classement, archivage des documents en garantissant leurs cotations et accessibilité,

• Etablissement de factures et suivi en fonction des remontées des services concernés

• D’autres missions dans le cadre de contrats d’achats, dossiers aux collectivités viendront compléter celles quotidiennes autour des financements.

VOTRE PROFIL

Compétences

• Connaissance des bases de gestion associative, administrative, comptable

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques

• Rigueur dans l'organisation, la saisie des données

• Gestion des priorités, des échéances multiples avec méthode

• Capacité à être force de propositions en vue d’amélioration des process

Qualité

• Discrétion, confidentialité et fiabilité

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

• Bon relationnel, esprit d’équipe, réactivité et adaptabilité

Formation

Bac +2/3 (assistant de direction, gestion de petite et moyenne entreprise, support à l’action managériale, secrétariat, administration économique et sociale …)

NOTRE ENGAGEMENT

• Nous vous offrons une autonomie dans vos activités tout en vous fournissant un soutien quotidien.

• Vous rencontrerez une équipe chaleureuse, prête à partager et co-créer des projets éducatifs innovants.

• Vous aurez l'opportunité de vous engager dans des projets valorisant l'éducation et l'inclusion.

CONDITIONS

Poste basé à Marseille 13005, en bureau partagé

CDD jusqu’au 30/11/2026 - Prise de poste dès que possible

Emploi à temps plein du lundi au vendredi (envisageable sur 28 heures hebdomadaires – 80% ETP)

Groupe C de la CCNA (éclat) – Salaire brut mensuel en temps plein = 2 048.79€

AVANTAGES

• Tickets restaurant

• 1% logement

• CSE

• Avantages légaux : prise en charge du titre de transport et de la mutuelle à hauteur de 50%

La fédération des Bouches-du-Rhône de la Ligue de l'enseignement est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous accueillons et valorisons toutes les candidatures, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.