Assistant(e) Administratif H/F
Le poste de Assistant(e) Administratif H/F
Assistance opérationnelle : * Organisation de réunions internes/externes et de la logistique afférente : réservation de salles de réunion, coordination des agendas, convocations, mise en place des visioconférences, commande d'un traiteur, accueil des invités ;* Participation à diverses réunions de travail ou d'équipe ;
* Enregistrement, classement, diffusion des données en lien avec les assistant(e)s des autres services et directions pour assurer un bon partage et une coordination transversale ;
* Secrétariat : gestion des appels téléphoniques, mise en forme et envoi de courriers, archivage ;
* Gestion des déplacements des opérationnels : réservations, frais de mission. ISuivi administratif et financiers des projets : * Utilisation des outils informatiques internes (SIFOW/SIGOW/GED) et réalisation d'extractions en fonction des besoins,
* Suivi de l'exécution administrative et financière des marchés ou bons de commandes : établissement des bons de commande, ordres de service, certificats administratifs, décisions,
* Renseignement et suivi des outils et tableaux de gestion permettant de suivre l'exécution des commandes (marchés, bons de commande),
* Suivi de l'exécution (engagement, facturation, paiement) des commandes. N/C
Le profil recherché
Maîtrise des outils informatiques : Pack office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Acrobat, GED.
Aisance dans les tâches de gestion administrative courante : classement, suivi de documents, courriers, gestion d'agendas, préparation de réunions. Bonnes qualités rédactionnelles et de présentation. Aisance à l'oral dans les échanges. La connaissance du cadre législatif et réglementaire du secteur public et des marchés publics serait un plus.L'entreprise
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Découvrez l’entreprise
Maîtrise des outils informatiques : Pack office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Acrobat, GED.
Aisance dans les tâches de gestion administrative courante : classement, suivi de documents, courriers, gestion d'agendas, préparation de réunions. Bonnes qualités rédactionnelles et de présentation. Aisance à l'oral dans les échanges. La connaissance du cadre législatif et réglementaire du secteur public et des marchés publics serait un plus.Emplois Recommandés
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