Chef de service adjoint territorialisé relation aux lycées et au CREPS (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Chef de service adjoint territorialisé relation aux lycées et au CREPS (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du chef de service, le chef de service adjoint est en charge de la mise en œuvre du déploiement de la territorialisation des suppléances sur l’ensemble du territoire Régional : -gestion, suivi et accompagnement de l’équipe des gestionnaires suppléances territorialisées -animation et accompagnement professionnel de l’équipe itinérante -suivi de la consommation des enveloppes en matière de suppléances -participation au dialogue de gestion avec les EPLE en matière de suppléances -participation au développement du logiciel DORA -participation aux projets de service et de direction.

Activités:
Suivi et accompagnement de l’équipe des gestionnaires suppléances territorialisées, en lien avec les MRG -organiser le travail et le suivi de l’activité des gestionnaires suppléances territorialisés basés sur les Maisons de Régions -garantir le respect des procédures en matière de contrats (recrutement-paie) et la qualité des saisies sur Astre RH -garantir une harmonisation des pratiques sur l’ensemble du territoire Régional

-accompagner les agents dans les échanges avec les équipes de direction des lycées - programmer des réunions de service, des ateliers thématiques, et des points individuels récurrents ; Animation et accompagnement professionnel de l’équipe itinérante - participation au recrutement annuel de cette équipe -mise en place et coanimation de trois réunions d’équipes départementales par an -accompagnement professionnel des équipiers itinérants ; organisation d’entretiens de suivi spécifiques si nécessaire (recadrage, accompagnement individualisé,...) ; suivi des évaluations professionnelles des agents itinérants, transmises par les EPLE à l’issue de leurs missions -accompagnement à la mise en œuvre des procédures associées à la gestion de cette équipe : frais de déplacements, tickets restaurants, dotation EPI. Suivi des enveloppes en matière de suppléances -suivi des enveloppes jour/hommes allouées aux lycées et au CREPS -suivi et arbitrage des enveloppes spécifiques de remplacement départementales et Régionales - arbitrage de premier niveau des décisions en matière de remplacement, dans le respect des enveloppes allouées Suivi et bilan d’activité suppléances -mise en place et déploiement de process de gestion permettant de renforcer les outils à disposition des gestionnaires suppléances -formalisation de réponses aux demandes de bilans sur l’allocation des suppléances sur sollicitation de l’autorité régionale - réalisation de bilans et suivis prospectifs de l’activité Participation au dialogue de gestion avec les EPLE -Dans le cadre des échanges liés aux demandes de suppléances effectuées par les EPLE et en concertation avec les RRHL -A partir des visites de lycées pour les situations sensibles et/ou prioritaires -Par les réponses apportées aux sollicitations écrites et téléphoniques des équipes de direction des établissements en lien avec les directions et services compétents -mise en œuvre et suivi d’une procédure de communication/alerte des situations sensibles en termes de suppléances Participation au déploiement du logiciel DORA Participer aux projets de service et de direction -Participer activement aux groupes de travail mis en place et à tout projet collectif en direction des lycées -Etre force de proposition pour la rédaction des procédures, l’amélioration des processus et l’expérimentation de projets innovants L’ensemble de ces missions étant exercé en transversalité avec le service SMDT, les directions déléguées de la DRH et la DLYC L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Formation:
Permis obligatoire ou souhaité) Niveau Bac +3 à Bac +5 Formation en Ressources Humaines souhaitée Permis de conduire

Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales et des EPLE
- Connaissance du fonctionnement et des acteurs institutionnels des lycées
- Parfaite connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance en sociologie des organisations
- Connaissance des techniques de gestion de conflits et des situations de stress
- Connaissance des techniques de communication

Savoir-faire
- Conseiller et aider à la décision, diagnostiquer et formuler des préconisations
- Conduire une réunion, des négociations et des concertations - Construire des outils d'aide à la décision
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque, gérer les conflits et les situations de stress
- Développer et entretenir des réseaux relationnels, coordonner l'intervention de partenaires variés
- Hiérarchiser et qualifier les priorités, rendre compte - Dialoguer, maîtriser la communication : reformulation, clarté d'expression, prise de parole en public
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires, s’adapter aux différents acteurs et partenaires
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance orale et écrite

Savoir-être :
- Dynamisme et réactivité - Esprit de décision - Fiabilité - Disponibilité - Respect du secret professionnel - Rigueur et implication

- Faire preuve de méthode, d’organisation - Autonomie - Sens du travail en équipe, partage de l'information - Aptitudes relationnelles, diplomatie