Chargé(e) de Facturation

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Créée en 2006, AIDADOMI est une entreprise de services à la personne, leader dans la région Sud. Avec plus de 30 agences et 1 200 collaborateurs, nous accompagnons chaque jour nos bénéficiaires dans leur quotidien.

Aide à domicile, garde d’enfants, accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap, ménage, jardinage ou bricolage : nous plaçons l’humain au cœur de notre activité.

Dans le cadre d’un CDI , nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation pour rejoindre notre siège social.

Sous la responsabilité de la Responsable Facturation, vous contribuez au bon déroulement de la facturation et au suivi des encaissements pour l’ensemble de nos agences.

Vos missions :

• Préparer, contrôler et suivre les données nécessaires à la facturation ;

• Réaliser les exports de données et assurer leur contrôle sur Excel ;

• Effectuer les corrections de pointage et traiter les anomalies en lien avec les agences ;

• Participer au lancement et au suivi du processus de facturation mensuelle ;

• Assurer l’envoi des factures par e-mail, courrier ou via les différents portails ;

• Réaliser la facturation APA et PCH pour l’ensemble de nos agences, en tenant compte des spécificités départementales et des accords en vigueur ;

• Assurer la ventilation et l’imputation des règlements clients et organismes financeurs ;

• Réaliser les saisies bancaires et les rapprochements bancaires ;

• Suivre les factures impayées, identifier les anomalies et participer à leur régularisation ;

• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting de l’activité ;

• Participer à l’amélioration et à la fiabilisation des procédures de facturation ;

• Être en lien quotidien avec les agences afin de les accompagner dans le suivi de leurs dossiers de facturation ;

• Automatisation des tâches ;

• Réalisation des prélèvements des factures ;

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et adaptable , à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques.

Autonome et doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous savez identifier et résoudre rapidement les anomalies. Vous maîtrisez le Pack Office , notamment Excel.

Une première expérience en facturation, comptabilité clients ou gestion administrative est appréciée.

La connaissance du secteur des services à la personne et des dispositifs APA/PCH constitue un plus, mais n’est pas indispensable.

Une intégration et une montée en compétences progressives

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’une formation et d’un accompagnement personnalisé pour découvrir progressivement nos outils, nos procédures et notre activité.

Vous commencerez en binôme sur un périmètre défini , avant de gagner progressivement en autonomie et d’élargir vos missions.

L’objectif : vous permettre de développer votre polyvalence en facturation tout en favorisant le partage des connaissances au sein de l’équipe.

Envie de rejoindre une entreprise humaine, engagée et en développement ? Rejoignez AIDADOMI !