Gestionnaire de la formation professionnelle (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

MODALITES DE CANDIDATURE : Ce poste n'est ouvert qu'aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi éligibles dans le cadre du dispositif de promotion des personnes en situation de handicap par voie de détachement, conformément à l'article 93 de la loi n° 2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique.

1) Récupérez le dossier de candidature Par mail à [email protected], demandez votre dossier de candidature. Veillez à spécifier dans l'objet de votre mail "demande de dossier de candidature".

2) Candidatez : Le dossier de candidature dûment complété avec ses pièces justificatives est à transmettre avant le 7 décembre 2026 à l’adresse mail suivante : [email protected] Seuls seront pris en compte les dossiers de candidature conformes et transmis dans les délais.

ATTENTION : NOUS VOUS REMERCIONS DE RESPECTER CES MODALITES ET DE NE PAS CANDIDATER VIA LE BOUTON "POSTULER" EN BAS DE PAGE. Les candidatures déposées par ce biais ne seront pas prises en compte.

Missions / conditions d'exercice

Mission

Sous la responsabilité du chef de service, l’agent assure le contrôle interne financier a posteriori de l’ensemble des opérations financières du service, dans une logique de maîtrise des risques financiers et juridiques. Le poste a pour enjeu stratégique de sécuriser et fiabiliser la chaîne de dépense et de paiement : contrôle exhaustif du service fait, de la conformité réglementaire, budgétaire et comptable et des pièces justificatives, contrôle des subventions accordées, appui à la gestion des marchés publics et contribution à la continuité de la chaîne financière, afin de sécuriser les responsabilités de l’ordonnateur et des acteurs de la chaîne.

Activités

Contrôler a posteriori les factures : conformité, réalité du service fait, cohérence des pièces justificatives
Contrôler les dossiers de subvention : éligibilité des dépenses, respect des conventions, suivi administratif et financier, restitutions le cas échéant
Vérifier la cohérence entre marchés, engagements, commandes et facturation, et participer au suivi financier des marchés
Appliquer et faire évoluer le référentiel de contrôle interne
Identifier et tracer les anomalies, assurer le suivi des régularisations et proposer des actions correctives
Participer aux audits internes et externes
Produire des tableaux de bord et indicateurs de contrôle, et alerter la hiérarchie en cas de risque
Travailler en lien avec les services financiers de la direction et de la collectivité
Participer ponctuellement au paiement des factures en cas de vacance de poste ou de nécessité de service
Contribuer, pour le Fonds social européen, à la constitution des demandes de subvention et de remboursement, et collecter et contrôler les justificatifs et indicateurs
Assurer les échanges avec la direction en charge des fonds européens, son prestataire, la Commission interministérielle de coordination des contrôles et les auditeurs européens
Accompagner les opérateurs externes et assister les utilisateurs des applicatifs métiers
Participer à l’évolution et au recettage des outils
Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Participer à l’intégration des nouveaux arrivants
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs
- Connaissance du fonctionnement de l’institution régionale
- Connaissance des procédures administratives et comptables publiques
- Connaissance de bases des marchés publics
- Connaissance sur le secteur de la Formation professionnelle
- Connaissance de la réglementation relative au fonds européen (FSE)

Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et du logiciel budgétaire et comptable (Astre)
- Maîtrise des logiciels spécifiques au suivi de la réalisation de la formation (Safran)
- Appliquer les procédures et participer à leur amélioration et actualisation
-Savoir rédiger des courriers liés à la gestion des dossiers, des comptes-rendus de décision ou de courtes notes
-Savoir organiser et planifier des activités
- Participation au développement des outils de gestion informatique
-Analyser des pièces financières et administratives
-Mettre en œuvre des contrôles de conformité
- Rédiger des analyses, notes et tableaux de suivi

Savoir-être
- Faire preuve de méthode, d’organisation
- Autonomie
- Aisance relationnelle et esprit collaboratif
- Sens du travail en équipe
- Sens du dialogue
- Sens du Service Public
- Rigueur et sens du contrôle
- Discrétion professionnelle
- Sens des responsabilités

Capacité à travailler en équipe

Formations et diplômes
Bac et équivalent à Bac +2

Ce poste n'est ouvert qu'aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi éligibles dans le cadre du dispositif de promotion des personnes en situation de handicap par voie de détachement, conformément à l'article 93 de la loi n° 2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique.

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