Conseiller / Conseillère en immobilier d'entreprise (H/F)

Description du poste :
Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur du logement social et de l' immobilier .
Nous recherchons pour l'un de nos clients bailleur social un Assistant de gestion Immobilier Entreprise.
Notre client s'est imposé comme un acteur important du logement social dans les Bouches du Rhône Qui accompagne les populations dans leur parcours résidentiel en offrant des solutions d'habitat abordables aux personnes à revenus modestes, aux étudiants et aux personnes en situation de précarité Qui s'engage pour un développement durable des territoires : Soutien des collectivités locales, rénovation énergétique de son patrimoine pour améliorer les performances énergétiques et réduire les émissions de CO de ses logements, amélioration des performances environnementales en utilisant des énergies renouvelables dans ses projets de construction, sensibilisation aux écogestes.
Suite à une réorganisation au sein du service Immobilier d'Entreprises de la société (qui gère des bureaux, commerces, parcs d'activités, parkings .) vous aurez pour mission principales d'assurer un appui administratif, technique et commercial auprès des 2 gestionnaires locatifs en facilitant la gestion courante des actifs 1. Suivi administratif et relation partenaires
Préparation et envoi des relances impayés selon consignes des gestionnaires
Gestion des courriers, relances assurances, suivi contrôles réglementaires, reporting et tableaux suivi, facturation, encaissements
Suivi et transmission régulière des tableaux de vacance aux brokers et suivi des annonces publiées
Organisation des visites avec les commercialisateurs et gestion du planning de visite
2. Appui technique
Réception et qualification des réclamations locataires
Saisie des ordres de service, bon de commande et relance des prestataires
Suivi de l'avancement des interventions Gestion des accès : remise de clés, badges, planification des interventions
Commande et suivi administratif des diagnostics obligatoires en relocation
3. Gestion documentaire
Mise à jour de la GED du service : baux, OS, plans, diagnostics, PV
Numérisation et classement des éléments clés du dossier locataire
Archivage et transmission aux gestionnaires ou à la direction technique si nécessaire
4. Gestion locative d'actifs spécifiques (à horizon 612 mois Réception des demandes et traitement
Signature des baux/convention
Suivi des entrées/sorties, documents contractuels et badges
Reporting
Description du profil :
Diplômé d'un Bac2/5 dans le secteur immobilier ou gestion, vous avez une première expérience en gestion immobilière idéalement dans le secteur de l' immobilier d'entreprise.
Une appétence pour les sujets techniques d'un patrimoine immobilier , des notions de comptabilité et des statuts des baux commerciaux sont indispensables pour ce poste évolutif
Un reporting quotidien demande une bonne maîtrise des outils informatiques
Si vous souhaitez travailler a 100 m de la plage en toute autonomie, profiter d'une journée de télétravail par semaine et souhaitez continuer a évoluer dans ce secteur passionnant de l' immobilier d'entreprise mais pour un bailleur social, n'hésitez pas a nous faire parvenir votre candidature

RFP: 64ee2849d8bf1e0b145c1e3d273b0e1b