ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(VE) - 50% Pool des secrétariats du Pôle MAD - Hôpital Nord

Vous aimez la diversité des missions, le travail en équipe et savez-vous adapter rapidement à de nouveaux environnements ?

Votre rôle ? Être un véritable appui aux équipes de secrétariat, au cur d'un environnement varié où vous intervenez auprès de différents secteurs et contribuez à la continuité de l'activité.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à mi-temps sur le pool des secrétariats du Pôle des Maladies de l'Appareil Digestif (MAD) de l'Hôpital Nord.

Le Pôle des Maladies de l'Appareil Digestif (MAD), réparti sur les sites Nord et Timone, regroupe plusieurs spécialités prenant en charge les pathologies digestives, chirurgicales et oncologiques.

À l'Hôpital Nord, le pool des secrétariats intervient auprès de plusieurs secteurs d'activité, notamment en gastro-entérologie, chirurgie digestive, endoscopie, pathologies fonctionnelles et soins palliatifs.

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran.

Vos missions principales

En lien étroit avec le Cadre Administratif du Pôle, vous intervenez au sein de plusieurs secrétariats et à vous vous adaptez aux besoins des équipes afin d'assurer la continuité de l'activité au sein du Pôle.

À ce titre :
Vous assurez l'accueil et l'accompagnement des patients et de leurs proches
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.
Vous gérez les rendez-vous, suivez les demandes et assurez la coordination avec les praticiens.

Vous garantissez la gestion administrative des dossiers patients :
Vous mettez à jour les informations dans le dossier patient informatisé (Axigate).
Vous intégrez les documents médicaux, veillez à la complétude des dossiers et assurez leur archivage réglementaire.

Vous participez à la production et au suivi des documents médicaux
Vous corrigez et mettez en forme les courriers de consultation et d'hospitalisation.
Vous traitez les comptes rendus issus des outils de reconnaissance vocale.
Vous assurez la transmission des documents aux correspondants médicaux via MSSanté, DMP ou courrier postal.

Vous contribuez au suivi de l'activité médicale
Vous participez au codage des actes médicaux et à la vérification des statuts de rendez-vous.
Vous collaborez avec le Service d'Information Médicale au suivi de l'activité.
Vous participez à la gestion administrative des programmations d'examens ou d'interventions selon les besoins des services.

Vous participez au bon fonctionnement des secrétariats
Vous gérez les boîtes mail et le courrier.
Vous traitez les demandes d'expertises et d'avis médicaux.
Vous participez aux réunions de service lorsque nécessaire.
Vous assurez la commande des fournitures administratives et la mise à jour des affichages destinés aux usagers.

Le profil que nous recherchons

Votre parcours

Diplôme de secrétaire médicale, secrétaire assistant(e) médico-social(e) ou équivalent.
Expérience en secrétariat médical appréciée.
Une expérience en milieu hospitalier serait un atout.

Vos compétences

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous communiquez avec aisance, à l'écrit comme à l'oral, et savez adapter vos écrits aux différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez la terminologie médicale et le vocabulaire lié à l'environnement hospitalier.
Vous veuillez au respect du secret professionnel, de la confidentialité et des règles de déontologie.
Vous savez organiser vos activités, gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.

Ce que nous vous proposons

Statut : CDD, avec une possibilité d'intégration au sein de la Fonction Publique Hospitalière.
Grade : Assistant(e) médico-administratif(ve) (catégorie B) ou Adjoint(e) administratif(ve) (catégorie C) en fonction de votre profil.
Temps de travail : 50% sur les différents secrétariats du pôle.
Organisation : 17,5 heures hebdomadaires, avec des vacations variables selon le planning et les besoins des services. Amplitude d'ouverture des secrétariats : 8h00 à 17h30 selon les secteurs.

Vos avantages

Un CE/CGOS attractif
Une facilité d'accès à des places en crèches
Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux