ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(VE) - AP-HM SANTÉ PUBLIQUE ET RECHERCHE

Envie d'un poste varié et polyvalent, au cur d'un environnement associant santé publique, recherche et enseignement ?
Organisation, autonomie, sens du contact et esprit d'initiative vous caractérisent ?
Rejoignez le BioSTIC et devenez un véritable point d'appui au quotidien pour l'équipe.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve), au sein du Pôle de Santé Publique et Epidémiologie, sur le site de l'hôpital Sainte-Marguerite.

Le service Biostatistique et Technologies de l'Information et de la Communication (BioSTIC) (découvrir le site) a pour missions de contribuer, au bénéfice des patients, au développement de la recherche clinique et épidémiologique et à la valorisation des données de santé, en utilisant des méthodes avancées et innovantes issues des sciences numériques et de l'intelligence artificielle.
Il fait partie de la plateforme de méthodologie et biostatistiques de l'AP-HM. Il est membre du Réseau national RECaP de Recherche en Epidémiologie Clinique et en Santé Publique de l'Inserm.
Le service BioSTIC est composé de médecins hospitalo-universitaires, d'ingénieurs hospitaliers, d'une assistante médico-administrative et d'internes en médecine.
Des membres du service BioSTIC sont également affiliés au laboratoire de recherche SESSTIM (Sciences Économiques et Sociales de la Santé et Traitement de l'Information Médicale, Inserm / IRD / Aix-Marseille Université) et à l'Institut des Sciences de la Santé Publique Aix-Marseille (ISSPAM), offrant ainsi un environnement structurant et stimulant, propice au développement professionnel et personnel.

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran.

Vos missions principales

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez pleinement à l'organisation et à la coordination des activités du service.

Votre quotidien s'articule autour de plusieurs missions, en étroite collaboration avec le chef de service et votre supérieur hiérarchique :

Organiser et coordonner l'activité du service : agendas, réunions, plannings, déplacements, formations et accueil.
Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs de l'établissement et les partenaires extérieurs, et veiller au suivi des demandes.
Gérer les activités administratives du service : courriers, documents, dossiers, fournitures et mise à jour des plannings mensuels des médecins du service.
Accompagner les activités universitaires et de formation, notamment les actions universitaires des membres du service, en lien avec l'unité de recherche SESSTIM et les différents services de l'université, ainsi que le suivi des internes en médecine, en lien avec les équipes hospitalières et universitaires.
Gérer les données et les outils du service, notamment Excel et Access, et contribuer à l'amélioration des pratiques liées à la recherche clinique ainsi qu'à l'organisation administrative des formations.
Un poste au cur de la vie du service, où votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à trouver des solutions auront une réelle utilité au quotidien.

Le profil que nous recherchons

Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 minimum
Vous disposez d'une expérience dans le secrétariat médical hospitalier et/ou dans le milieu universitaire
Vous êtes à l'aise pour découvrir un nouvel environnement professionnel et vous adapter à des interlocuteurs et des situations variés

Vos compétences

Vous maîtrisez les fondamentaux du secrétariat et de la gestion administrative et disposez de connaissances en gestion budgétaire.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les règles d'orthographe.
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec Access ainsi qu'avec la recherche d'informations sur Internet.
Vous savez rechercher, analyser et synthétiser des informations pour répondre efficacement aux besoins du service.
Vous savez appliquer les règles et procédures de gestion dans le respect de la réglementation.
Organisé(e), méthodique et autonome, vous savez hiérarchiser les priorités, prendre des initiatives et être force de proposition.
Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs internes comme externes.

Ce que nous vous proposons

Statut : Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (ou équivalent si contractuel)
Poste à temps complet : 39h par semaine (avec 28 jours de congés et 19 RTT annuels)

Vos avantages

Un CE/CGOS attractif
Une facilité d'accès à des places en crèches
Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % (dans la limite du plafond fixé par la loi)
L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux