Assistant d'agence H/F

Notre client, acteur reconnu du secteur du bâtiment, recherche un Assistant d'Agence afin de renforcer son service administratif et accompagner le développement de son activité. Le poste est basé à Aubagne au sein d'une équipe structurée travaillant au plus près des équipes opérationnelles.

Vos missions

• Administration & coordination d'agence
• Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence : gestion des courriers et documents, organisation de réunions et plannings, suivi des besoins logistiques (fournitures, matériel, véhicules), interface avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Vous contribuez également au suivi des données RH : variables de paie, formations obligatoires, visites médicales.
• Suivi des marchés & chantiers

• Vous participez à la préparation et au suivi administratif des marchés et chantiers : création des dossiers, gestion des documents réglementaires (PPSPS, garanties, cautions…), suivi financier en lien avec les équipes travaux, gestion des échéances liées aux appels d'offres.

Facturation & gestion financière

• Vous assurez la préparation et l'émission des factures clients (situations de travaux, bons de commande), le suivi des règlements, relances et révisions de prix.
• Vous contribuez également au prévisionnel de facturation.

Relations fournisseurs, sous‑traitants & intérim

• Vous gérez la création et la mise à jour des dossiers fournisseurs et sous‑traitants, vérifiez les factures et mettez à jour les tableaux de suivi.
• Vous intervenez également sur la gestion administrative des intérimaires.

Profil recherché

• Expérience confirmée en administration d'agence, facturation ou gestion de chantiers, idéalement dans le secteur du BTP
• Maîtrise des situations de travaux et de l'environnement marchés publics/privés
• Rigueur, organisation, sens des priorités
• Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion

Conditions du poste :

• Contrat : CDI - 39h
• Rémunération : selon profil
• Avantages : Tickets‑restaurant, prime de participation
• Disponibilité souhaitée rapidement

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