Chef de service adjoint formation professionnelle parcours Inclusifs (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

En copilotage et animation avec la Chef de service :
- Veiller à la cohérence globale et à l'efficience des actions du service.
- Participer aux chantiers transversaux de la Direction, de la DGA et de l'Institution.

Missions / conditions d'exercice

- Assurer une veille sur les différents modes de gestions possibles des interventions régionales en matière de formation professionnelle, proposer des évolutions.
- Veiller à la bonne mise en œuvre des dispositifs et programmes de formation et à leur mise en cohérence et complémentarité.
- Assurer le lancement, l'instruction puis la mise en œuvre des dispositifs de formation professionnelle continue ainsi que le paiement des prestations en découlant.
- Animer, suivre, et contrôler le travail des différentes équipes en charge des différents dispositifs.
- Préparer des notes d’aide à la décision en apportant les éclairages nécessaires
- Assurer du reporting auprès de sa hiérarchie.
- Contribuer aux actions de communication/valorisation de l'action régionale
- Participer et contribuer activement aux chantiers transversaux de la direction, du Pôle et de l'Institution
- Manager, animer et coordonner les activités des équipes intervenant sur chaque dispositif porté par le Service
- Définir et expliciter les objectifs du service,
- Assurer l'animation et la mobilisation du service en co animation avec la chef de Service (plan de formation, revalorisation des régimes indemnitaires, gestion congés et temps de travail…)
- Participer au processus de recrutement en collaboration avec la chef de Service (élaboration fiches de poste, audition et sélection des candidats…)
- Superviser le suivi administratif et financier des dispositifs du service
- Gérer les enveloppes budgétaires du Service
- Assurer les relations avec les prestataires externes à la Région

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire à la direction ou à la continuité du service rendu.

Profils recherchés

Savoirs
- Cadre réglementaire et juridique d'intervention de la collectivité
- Connaissance du fonctionnement des institutions publiques
- Connaissance des acteurs institutionnels du secteur de l’insertion, de l’emploi et de la formation
- Règles de gestion administratives et comptables
- Règles et procédures d'attribution du FSE
- Principes des finances et des aides publiques
- Marchés publics de formation professionnelle
- Ingénierie de formation

Savoir-faire
- Organisation, suivi, tableaux de bord
- Coordination avec des partenaires, prestataires et avec d'autres services de la collectivité
- Planification et respect des délais
- Elaboration et formalisation de procédures
- Rédaction d’actes administratifs
- Diagnostic et résolution de problème
- Démarche qualité
- Gestion des risques
- - Instruction et contrôle
- Bilans et synthèses
- Aisance rédactionnelle
- Usage courant des systèmes d’information et outils bureautiques

Savoir-être
- Aptitude au management
- Analyse et aide à la décision
- Attitude collaborative
- Travail en équipe
- Ecoute et force de proposition
- Autonomie et responsabilité
- Gestion des priorités

Formations et diplômes
Formation supérieure de niveau minimum BAC + 3 à bac +5. Spécialité Ingénierie de formation, Administration Economique et Sociale, Contrôle de gestion, Gestion des Fonds Européens.

Modalités de travail
- Poste basé à Marseille
- Temps plein : Contraintes liées aux périodes d'appel d'offres imposant une présence dans le Service.
- Déplacements en Région régulier et hors Région occasionnel

NBI : OUI