Gestionnaire support comptable et financier F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. ​
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !

Au sein de la Direction Ressources et Coordination, la Métropole Aix Marseille Provence souhaite recruter un gestionnaire support comptable et budgétaire.

Missions / conditions d'exercice

Vous serez en charge d'assurer le traitement comptable des dépenses courantes en relation avec la direction Finances de la Métropole et la Recette des Finances, la relation avec les fournisseurs ou les services utilisateurs et d'assister et conseiller les services des différentes directions de la DGD TEECS.

Assurer le traitement comptable des dépenses, le suivi financier des marchés et des conventions :

Assurer le suivi d’un marché :

Création fiche marché à la notiifcation du marché en fonction du CCAP/AE

Créer et actualiser les tableaux de suivi des marchés

Calculer le montant de l’avance, pré-mandatement et restitution

Calcul et suivi des révisions de prix

Calcul des pénalités de retard

Suivi des retenues de garantie à première demande par marché

Engagement des dépenses et liquidation des factures
Assurer l'engagement des dépenses

Assurer le suivi des engagements (dévalorisations…)

Contrôle de la certification de service fait (date de commande, date de service fait et délais d’exécution en fonction du CCAP/AE)

Assurer le pré-mandatement des factures.

Assurer les titres relatifs à l’exécution des marchés (mandats d’annulation partielle, pénalités de retard…)

Etablir le Décompte Général Définitif des marchés de travaux

Etablir les rejets aux directions opérationnelles.
Suivi des rejets avec relance en cas d’absence ou de retour

Assurer les relations avec les fournisseurs, les directions et services utilisateurs, la Direction Générale de la Comptabilité Publique et la TP.
Effectuer les réponses écrites et/ou téléphoniques des demandes des entreprises.

Assurer le traitement comptable des hors marchés / conventions

Gestion des levées de retenues de garantie

Etablissement des courriers de retenues de garanties

Etablissement des documents financiers à annexer au courrier

Restitution des cautions bancaires

Etablissement des courriers de restitutions des cautions bancaires en lien avec la Recette des Finances et l’établissement bancaires

Répondre aux différents points demandés

Point journalier sur les factures en AR

Point sur les rejets non traités

Point hebdomadaire sur les DE non engagées

Point trimestriel sur les désengagements...

Profils recherchés

Conditions d'accès au poste :

Poste ouvert aux contractuels relevant d'un niveau bac.
Avec un profil lié à la gestion financière et administrative liées à la fonction publique territoriale.
Pour les contractuels, un contrat d'une durée de 5 mois sera proposé.
Une expérience et des connaissances du territoire de la Métropole Aix-Marseille-Provence seront appréciés et seront un atout.

Vous êtes reconnu pour être un professionnel doté capacités rédactionnelles et de synthèse.

Spécificités du poste :

Permis B obligatoire.

Cycle de travail : poste à temps complet.