Assistant(e) de Direction (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Mairie du 8e secteur, couvre les 15e et 16e arrondissements de la ville de Marseille. Elle s’organise autour de 12 quartiers entre noyaux villageois et grands ensembles immobiliers d’une superficie totale de 16,90 km² comptant près de 95 000 habitants. Elle est située dans un parc arboré, le Parc François BILLOUX.

Contexte

La Mairie du 8e secteur, couvre les 15e et 16e arrondissements de la ville de Marseille et s’organise autour de divers services fonctionnels (logistique, finances et achats publics, ressources humaines) réunis dans un pôle supports et moyens généraux et de services dits opérationnels tels que l’État civil, l’animation, les services techniques et services socio-culturels (divisions culture, sport, fêtes et vie sociale), ainsi que le service communication.

Au vu des enjeux et de l’offre mise au service des administrés, vous assisterez le cabinet de la Mairie de secteur dans les missions de secrétariat et d’accueil.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle consistera à :

Apporter un soutien administratif et logistique dans la gestion des dossiers, l’organisation de l’activité, la planification des évènements et la circulation d’informations.

Vous êtes en charge de :

• Organiser la vie professionnelle du cabinet de la Mairie de secteur
• Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les résevations ( salles de réunion, déplacements…) ;
• Planifier et organiser des réunions
• Gérer l’agenda du Cabinet
• Rédiger des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et rédiger des comptes rendus de réunions thématiques, notes, courriers divers
• Gérer les relations avec les partenaires externes et services déconcentrés, Ville et autres collectivités

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).

Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire du bac, vous avez des compétences en secrétariat et une expérience professionnelle dans le domaine.
Vous maîtrisez les procédures administratives.
Vous maîtrisez les outils bureautiques coiurant et la prise de note.
Organisé(e), vous avez le sens du service public.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie, vos capacités d’adaptations, de rigueur et de réactivité.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez de bonnes capacités d’adaptation.
Organisé(e ) et rigoureux (euse), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d équipe et votre sens de la discrétion.

Rejoignez-nous !