Rédacteur(trice) Courriers-Courriels (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction de l’Administration Générale et du Protocole, sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre les missions de représentations du Maire et des élus. Vous organisez l’ensemble du fonctionnement logistique et technique de l’Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au cœur de l’administration municipale.

Contexte

La Direction de l’Administration Générale et du Protocole est dotée de 5 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l’institution :

• Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
• Le service manifestations et logistique, chargé d’organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
• Le service administration générale de l’Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l’Hôtel de Ville ;
• Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d’accueil et de représentations de la Ville ;
• Le service transport de personnes dédié aux déplacements protocolaires.

La Direction de l’Administration Générale et du Protocole recrute aujourd’hui, un(e) Rédacteur(trice) Courriers-Courriels.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions
Votre rôle consistera à :

• Prendre connaissance des courriers ou mails adressés au Maire et appelant des réponses ;
• Rédiger des réponses écrites officielles et assurer un suivi des correspondances ;
• Analyser les courriers et courriels reçus ;
• Rechercher des éléments de réponse sur différents supports (sites internet, documentation papier…) et/ou auprès de divers interlocuteurs ;
• Classer et archiver les courriers et/ou mails envoyés ;
• Prendre contact avec les expéditeurs(trices) des courriers ou courriels pour obtenir des informations complémentaires ;
• Suivre les situations après éventuelles transmissions à d’autres acteurs ou services municipaux ayant compétence ;
• Assurer une veille relative à l’actualité, l’économie, la politique, le budget...etc.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…).

Profils recherchés

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation municipale et possédez des connaissances en Droit et/ou Sciences Politiques.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous avez des capacités d’analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques, les applications métier (LibreOffice, publipostage, prise de notes...etc) et savez organiser, trier et analyser du courrier et des mails.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes en mesure de travailler dans des délais contraints lorsque la situation le nécessite.
Dynamique, rigoureux(euse) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité.

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