Secrétaire immobilier (H/F)

A propos de Nextep HR: Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.

Nous sommes composés de 80 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 17 bureaux en France.

Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois.

Pourquoi passer par nous :

- Nous avons des contacts avec les entreprises qui nous permettent de positionner vos candidatures de façon privilégiée.
- Nous partons de votre projet professionnel pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes.
- Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre processus de recrutement.

Le groupe Domino RH spécialisé dans le travail temporaire compte également plus de 150 agences sur le territoire et peut également répondre à votre projet dans différents domaines : Paramédical, Médical, Social, BTP, Transport Logistique, Industrie, Commercial, Comptabilité, Paie, Assistanat. À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. Votre mission: En tant que secrétaire au sein d'une agence immobilière, vous assurez un soutien administratif et organisationnel à l'équipe (gestionnaires, agents ou direction). Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique, du suivi des dossiers clients, de la gestion du courrier, ainsi que de diverses tâches de secrétariat courant (rédaction de courriers, saisie de documents, classement...).

Vous pouvez également être amené(e) à assister dans la préparation des mandats, le suivi des baux, ou la relation avec les copropriétaires ou locataires, selon le service (transaction, location, syndic...). Votre profil: Profil recherché

Formation :
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum, idéalement dans les domaines de l'immobilier, de la gestion ou de l'administration.

Expérience :
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur immobilier, en tant qu'assistant(e), secrétaire ou en appui à un gestionnaire. Vous connaissez les bases de la gestion locative, de la copropriété ou de la transaction, selon le service concerné.

Qualités personnelles :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous avez le sens des priorités, une bonne aisance relationnelle et le goût du travail en équipe. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle tout en maintenant un bon niveau de qualité.

Compétences techniques :
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), vous êtes capable de vous adapter rapidement à un logiciel métier. Une connaissance d'un logiciel immobilier (type Gercop, ICS, Thetrawin...) serait un véritable atout.