Gestionnaire stratégique (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire stratégique

Missions / conditions d'exercice

Missions
- Assurer un appui stratégique, rédactionnel et organisationnel auprès du Directeur.

- Contribuer au portage et au suivi des projets de la Direction.

- Préparer et participer aux réunions transversales liées au périmètre Augure : réactualisation des ordres du jour, comptes rendus, synthèses et prise d’arbitrage.

- Assurer une fonction de coordination entre la Direction, la DGS et les DGA sur les dossiers Augure.

- Assurer le management de proximité de l’équipe, en appui et sous couvert du Directeur : organisation du temps de travail, planification des activités et coordination.

- Participer au suivi individuel des agents : contribution aux entretiens professionnels, identification des besoins d’accompagnement/formation, remontée des alertes au Directeur.

- Assurer l’accompagnement fonctionnel et technique des utilisateurs (information, orientation, appui à la résolution de difficultés courantes) et contribuer au traitement des incidents.

- Administrer et animer le dispositif Augure : fiabilisation et contrôles qualité des données, harmonisation des pratiques, gestion des droits/licences, structuration/animation du réseau et recueil des besoins d’évolution.

Activités
- Rédaction de notes stratégiques, notes d’opportunité, éléments d’arbitrage et d’aide à la décision pour le Directeur.

- Rédaction et mise en forme de courriers institutionnels, réponses administratives et écrits à enjeux.

- Élaboration de comptes rendus, synthèses et relevés de décisions à partir de réunions transversales.

- Analyse, qualification et suivi des sollicitations entrantes (mails, demandes des DGA, directions, partenaires) et préparation des réponses.

- Contribution à la structuration, à la formalisation et à l’amélioration des procédures internes

- Coordination des dossiers en lien avec la DGS, le Directeur et les DGA ; participation aux réunions DGS/DGA en relation avec Augure.

- Appui au portage et à l’encadrement de projets auprès du Directeur de Projet.

- Suivi et gestion des évolutions de carrière des agents de la Direction (entretiens professionnels, CAP, CIA, RIFSEEP…).

- Gestion quotidienne du temps de travail sous couvert de validation

- Appui au support de premier niveau (incidents) ; administration fonctionnelle d’Augure (qualité et cohérence des données, contrôles/corrections, licences et droits d’accès, recueil des besoins d’évolution et signalement des anomalies.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoir-faire
- Connaissance de l’organisation de la collectivité et des compétences de la Région
- Connaissance des acteurs institutionnels
- Capacité à assurer un management fonctionnel et de proximité
- Aptitude à planifier, coordonner et suivre l’activité d’une petite équipe
- Connaissances des règles liées aux ressources humaines
- Aisance rédactionnelle et orale
- Organiser son activité et hiérarchiser/qualifier ses priorités
- Connaissance de l’organisation de la collectivité et des compétences de la Région
- Connaissance des acteurs institutionnels
- Capacité à assurer un management fonctionnel et de proximité
- Aptitude à planifier, coordonner et suivre l’activité d’une petite équipe
- Connaissances des règles liées aux ressources humaines
- Aisance rédactionnelle et orale
- Organiser son activité et hiérarchiser/qualifier ses priorités
- Assurer la rapidité de l'exécution et rendre compte
- Maîtriser les outils bureautiques
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Faciliter les arbitrages du Directeur de Projet Augure
- Veiller au respect des délais et des procédures
- Maitrise technique du logiciel Augure

Savoir-être
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Devoir d'information et d'alerte
- Aptitudes relationnelles
- Gestion du stress
- Fort esprit d'initiative, force de propositions sur le périmètre du Directeur de Projet Augure
- Faire preuve de méthode et d'organisation et d’anticipation
- Réactivité
- Polyvalence
- Maîtriser les outils bureautiques
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Faciliter les arbitrages du Directeur de Projet Augure
- Veiller au respect des délais et des procédures
- Maitrise technique du logiciel Augure

Savoir-être
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Devoir d'information et d'alerte
- Aptitudes relationnelles
- Gestion du stress
- Fort esprit d'initiative, force de propositions sur le périmètre du Directeur de Projet Augure
- Faire preuve de méthode et d'organisation et d’anticipation
- Réactivité
- Polyvalence
-Capacité de synthèse et d’analyse

Formation, diplômes, permis :
Bac +2
Permis B