Stage Assistant(e) d'Agence - Recrutement & Communication H/F

Omniciel est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers IT & Digital, basé à Marseille. Notre équipe accompagne des entreprises et institutions dans le recrutement de leurs collaborateurs, principalement sur des postes de cadres et experts IT & Digital. Nous recherchons un(e) stagiaire pour assister l'équipe dans son activité quotidienne, participer au suivi des recrutements et contribuer au bon fonctionnement de l'agence. Ce stage, très opérationnel et polyvalent, est particulièrement adapté aux étudiants de Bac+2 à Bac+3 : BUT TC, BUT GEA, BTS, Bachelor Commerce, Gestion, RH ou équivalent. Vos missions au quotidien : Assister l'équipe sur les recrutements :

• Réceptionner et traiter les CV et candidatures entrantes
• Effectuer un premier tri des candidatures
• Réaliser les premiers appels de qualification avec les candidats
• Recueillir les principales informations : parcours, recherche, disponibilité, mobilité, rémunération…
• Transmettre les candidatures pertinentes aux consultants et chargés de recrutement
• Répondre et assurer un premier suivi des candidats
• Mettre à jour les informations dans notre ATS et notre CVthèque

Organiser et faciliter l'activité de l'équipe :

• Gérer et organiser les agendas de l'équipe
• Planifier les entretiens candidats et rendez-vous
• Envoyer les invitations et confirmations de rendez-vous
• Assurer le suivi des dossiers et relances
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Participer à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe

Participer à la diffusion de nos recrutements :

• Mettre en ligne et actualiser les annonces
• Participer à la rédaction de contenus simples
• Relayer nos offres sur LinkedIn et les différents canaux de recrutement
• Effectuer des recherches de profils dans nos bases de données
• Participer ponctuellement à la communication du cabinet et à ses événements

Vous serez intégré(e) à l'activité quotidienne d'Omniciel et accompagné(e) progressivement dans la prise en main de vos missions. Vous découvrirez notamment :

• Le fonctionnement d'un cabinet de recrutement
• La gestion et le suivi des candidatures
• Les premiers échanges et qualifications de candidats
• L'organisation d'une activité professionnelle
• Les outils de recrutement : ATS, CVthèque, LinkedIn…
• Les bases de la communication professionnelle

Selon votre progression, d'autres missions pourront progressivement vous être confiées. Conditions : Lieu : Marseille 7e - siège d'Omniciel Contrat : Stage conventionné Durée : 2 à 4 mois Début : septembre 2026 Niveau : Bac+2 / Bac+3 Gratification : selon durée du stage et dispositions légales Candidature : / Vous rejoignez une équipe à taille humaine et participez concrètement à son activité quotidienne, avec des missions rapidement accessibles et responsabilisantes. Vous préparez une formation Bac+2 ou Bac+3, notamment :

• BUT Techniques de Commercialisation (TC)
• BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
• BTS orienté gestion, commerce ou support
• Bachelor Commerce, Gestion ou RH

Nous recherchons avant tout une personne :

• Organisée et rigoureuse
• À l'aise au téléphone et dans les échanges
• Réactive et dynamique
• À l'aise avec les outils numériques
• Capable de gérer plusieurs petites tâches et priorités dans une même journée
• Ayant envie de découvrir le recrutement et le fonctionnement d'une petite entreprise

Aucune expérience préalable dans le recrutement ou l'informatique n'est nécessaire.