Référent(e) Maladie, Accidents et Invalidité F/H

Description des missions

Le poste de Référent(e) Maladie, Accidents et Invalidité est rattaché à l'unité en charge des ressources humaines de la DIR Méditerranée (service des routes), et plus spécifiquement au sein de son pôle social. Pour autant, il exerce également ses missions pour le compte de la DIRM Méditerranée (service de la Mer), au travers d'une convention inter-services.

Le Référent joue un rôle clé dans l'accompagnement des agents sur la thématique des absences pour raison de santé, les accidents et les dossiers d'invalidité (environ 60 dossiers dont 2/3 pour la DIR et 1/3 pour la DIRM).

Véritable expert en matière de gestion des situations médicales, il assure un suivi rigoureux et humain des dossiers tout en contribuant à la qualité du service rendu.

Ses principales activités sont :

Participer, en lien avec la responsable du pôle social, à la gestion des dossiers maladie et accidents :

• Prendre en charge, analyser et suivre les dossiers de maladie, d'accidents de service ou de travail pour la DIR et la DIRM ;

• Garantir un accompagnement fluide des agents en veillant au respect des procédures réglementaires et aux délais ;

• Organiser les expertises médicales en lien avec les cabinets de médecine agréés : rédaction des lettres de missions des experts, prise de rendez-vous, notification des rapport d'expertise.

Être l'interlocuteur(trice) dédié(e) sur les congés longue maladie et longue durée :

• Assurer l'instruction des congés longue maladie (CLM), des congés longue durée (CLD) ainsi que des dossiers de maladies professionnelles ;

• Conseiller les services et les agents sur les dispositifs existants et les accompagner dans leurs démarches.

Piloter et fiabiliser les outils de suivi :

• Veiller à la complétude, l'actualisation et la fiabilité des tableaux de bord et outils de suivi du pôle ;

• Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes ;

• Organiser des points réguliers en interne à la DIR et avec le service RH de la DIRM afin de rendre compte de l'état d'avancement et du suivi des dossiers.

Préparer les dossiers pour le Conseil Médical :

• Constituer et présenter les dossiers à soumettre pour avis aux Conseil Médicaux ;

• Assurer la conformité des pièces fournies et la fluidité du processus d'instruction ;

• Représenter l'administration lors des Conseil Médicaux et Commissions de réforme ;

• Notifier aux agents les conclusions des instances médicales.

Instruire les dossiers d'Allocation Temporaire d'invalidité (ATI) :

• Constituer, analyser et suivre les dossiers d'ATI avec précision en lien avec le SRE (service des retraites de l'état) ;

• Garantir le respect des critères réglementaires et le bon déroulement des procédures.

Profil recherché

Compétences techniques à posséder ou à acquérir :

• savoir mettre en oeuvre l'ensemble des procédures de gestion administrative

• savoir utiliser les outils bureautiques

• connaissance des outils de bureautique et systèmes d'information des ressources humaines (SIRH)

• maîtriser les règles statutaires ressources humaines

Compagnonnage possible avec le référent régional du SAPR.

Savoir-faire / savoir être :

• avoir le sens de l'organisation

• aptitude à travailler en équipe

• savoir tenir des délais

• alerter sur les situations à risque

• faire preuve de rigueur, de discrétion et de neutralité

• respecter les règles de confidentialité

• réactivité / autonomie / sens de l'anticipation