Responsable d'unité support exécution comptable - F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Ressources et Cadre de Vie, service support finances et commande publique,

Missions / conditions d'exercice

Vous serez en charge de piloter, animer et contrôler techniquement l'activité d’exécution comptable de l’unité.

Manager l’équipe des agents comptables du pôle et faire le lien fonctionnel avec le pôle finance.

Maintenir les délais des procédures (paiement des factures, édition des bons de commande).

Assurer la diffusion et l’harmonisation des procédures comptables au sein de l’unité d’exécution comptable et de la DGD.

Garantir l’élaboration des budgets annuels et participer à l’exploitation du compte administratif et du compte de gestion.

Assurer la bonne gestion des dépenses et des recettes de l'ensemble de la DGD.

Proposer des actions/procédures afin d'optimiser et faciliter les tâches des agents au sein du service ainsi qu’améliorer la qualité du service rendu; contrôler leur mise en œuvre et les évaluer.

Vous serez en charge d'un budget annexe prévention des déchets à hauteur de 450 M€ annuel en fonctionnement et 40 M€ d'investissement, et d'un budget principal de 66 M€.

Vos missions :

Accompagner les directions opérationnelles du Pôle dans la gestion et l’exécution de leur budget

Préparer et consolider en lien avec les Directions du Pole, les budgets (principal et annexe / dépenses et recettes / fonctionnement et investissement) exécutés par les directions opérationelles.

Assurer le suivi des consommations budgétaires et en faire le reporting régulier aux directions du Pôle

Participer à l’élaboration et à la mise à jour du plan pluriannuel d’investissements

Garantir l’élaboration des documents budgétaires tout au long de l'exercice : BP, DM, BS

Participer à l’analyse des compte de gestion et compte administratif

Exécution des dépenses et des recettes du pôle ACV en fonctionnement et en investissement :

Animer et piloter l'équipe de comptables répartis sur le territoire Métropolitain en s’assurant de l’harmonisation des procédures.

Faire respecter les délais de mandatement et mettre en place des tableaux de bord et procédures en vue d'améliorer ces délais.

Mettre en place un tableau de suivi des rejets et les analyser.

Assurer un suivi des demandes d’engagement

Assurer un suivi des recettes

Gestion du facturier :

Superviser la tenue des facturiers de l'ensemble des directions du pôle ACV et en assurer le suivi

Superviser l'enregistrement des factures et animer la relance des directions opérationnelles.

Assurer le rôle de support et d'expertise auprès des Directions et services du pôle ACV dans les domaines de compétences d’exécution comptable.

Profils recherchés

Vous êtes diplomé(e) de Bac + 2 ou plus en comptabilité/finances, vous connaissez l'environnement et le fonctionnement institutionnel des collectivités locales, ou vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des attachés territoriaux ou des redacteurs.trices territoriaux.

Vous savez animez et encadrez une équipe.

Vous connaissez les règles de comptabilité publique.

Vous gérerez la pratique du décret des pièces justificatives.

Vous connaissez le fonctionnement du budget d'une collectivité.

Vous connaissez et appliquer la réglementation des marchés publics.

Vous maîtriserez les outils informatiques : SI financier SEDIT - Business Objets, Excel

Vous serez amené à vous déplacer sur l’ensemble du territoire Métropolitain.