Assistant ADV Export Bilingue Anglais

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, exportateur de produits alimentaires, un :

Assistant ADV Export bilingue anglais (h/f) à Marseille

Votre profil

- Formation en commerce international, logistique ou équivalent

- 5 ans d'expérience minimum sur un poste en ADV export, import ou logistique internationale

- Expérience impérative en export de produits destinés à la GMS

- Anglais professionnel indispensable (TOEIC au moins 800) et autres langues parlées sont un plus

- Maîtrise des INCOTERMS (EXW, FOB, CIF, DDP...) indispensable

- Bonne connaissance des flux maritimes et aériens

- Maitrise outils informatiques : Excel/ Pack office / ERP

- Habitude en environnement multi-dossiers

Vos atouts :

- Rigueur

- Sens de l’organisation et gestion des priorités

- Sens du service

- Capacité à travailler en environnement multiculturel

- Esprit d'équipe

- Bon relationnel

- Réactivité

- Fiabilité et confidentialité

Votre mission

En qu'Assistant(e) ADV Export, vous assurez la gestion complète des opérations d'administration des ventes à l'Export depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la livraison.

Vous garantissez la fiabilité des données, la conformité documentaire, le respect des délais et la satisfaction client dans un environnement international. Vos missions seront :

Administration des ventes & gestion des commandes

• Réception, saisie et enregistrement des commandes clients
• Vérification de la conformité commandes / contrats / accords-cadres
• Établissement de devis / quotations
• Suivi des commandes jusqu'à livraison finale
• Suivi des litiges, réclamations, avoirs

Import / Export & logistique internationale

• Organisation des expéditions maritimes et aériennes
• Sélection et coordination des transitaires, transporteurs, commissionnaires
• Négociation des prestations logistiques selon destinations
• Application et maîtrise des Incoterms (EXW, FOB, CIF, DDP...)
• Suivi des délais, coûts, contraintes produits (périssables, fragilité, température)

Gestion documentaire export

• Factures commerciales
• Packing lists
• Bons de livraison
• Documents de transport (BL, AWB)
• Certificats d'origine
• Dossiers fournisseurs & clients

Facturation & interface comptable

• Émission des factures
• Transmission des informations à la comptabilité
• Suivi règlements clients / fournisseurs
• Relances si nécessaire

Coordination interne

• Lien avec achats, commerce, logistique, direction
• Mise à jour des bases articles, clients, fournisseurs dans I'ERP / CRM

Conditions et rémunération :

Salaire fixe 30 K€ bruts annuels les 6 premiers mois puis 36K€ bruts annuels

Prime annuelle

35h par semaine - 8h30 - 16h30 du lundi au vendredi

Mutuelle prise en charge à 100%

Pas de télétravail