Office Manager H/F

A propos de JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: JOBLINK, société spécialisée dans le recrutement CDD/CDI et intérim, recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception et l'animation de dispositifs participatifs (débats et concertations publics autour de sujets impactant votre territoire tels que l'énergie, transports, alimentation, santé...), basé sur Marseille centre, un office manager H/F.
Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDD.
Vos missions en toute autonomie :
Répondre aux appels d'offres publics,
Faire le suivi RH : gestion de la paie, contrat de travail, suivi des collaborateurs, gestion des notes de frais
Gérer les déplacements des consultants et du dirigeant (réservation train, avion, hôtel, taxi...)
Suivre la facturation des sous-traitants et co-traitants
Suivi des tableaux de bord (trésorerie, marge...)
Diverses tâches administratives (relève et gestion du courrier, achat de matériels...)
Rémunération : entre 2300 et 2500EUR b/m selon profil pour 35h. Votre profil: Titulaire d'un BTS en assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Une connaissance des marchés publics serait fortement appréciée.
Vous devez posséder une excellente maitrise d'Excel et un très bon niveau d'orthographe.
Si vous pensez qu'il est temps de faire de la politique autrement, que nous devrions enraciner les décisions publiques dans un dialogue franc, sincère, nourri avec les citoyennes et citoyens, alors n'hésitez pas à postuler !