Assistant(e) Comptable & Suivi Clients - FREELANCE - 5 à 6 JOURS/mois - PRESENTIEL
Groupe composé de plusieurs sociétés (2 actuellement, une 3e à venir, potentiellement une 4e).
Activité principale : conseil.
Objectif :
👉 Obtenir une visibilité claire et régulière sur les paiements clients et le suivi comptable.
👉 Assurer un suivi rigoureux et autonome.
Présence d’un référent en interne.
🛠️ Missions principales
📥 1. Collecte & suivi des factures fournisseurs
- Récupération des factures dans les différents espaces (plateformes, emails, etc.)
- Vérification que toutes les factures sont bien présentes
- Recherche des factures manquantes
- Intégration via facturation électronique
📊 2. Affectations comptables (comptabilité simple)
- Affectation des comptes dans le logiciel (Sage)
- Vérification des imputations
- Contrôle de cohérence
- Pas de saisie de banque (intégration automatique existante)
Contexte :
- Principalement abonnements
- 2 pages de frais CB / mois environ
- Comptabilité simple
💰 3. Suivi des règlements clients
- Intégration des règlements clients
- Vérification des paiements
- Identification via numéro de facture et montant
- Mise à jour du suivi des encaissements
- Objectif : visibilité claire et régulière
📞 4. Relances clients
- 10 à 15 relances par mois
- Relances pédagogiques (service client important)
- Email + téléphone
- Toujours les mêmes clients concernés
🧾 5. Facturation
- Environ 100 factures par mois
- Majoritairement des abonnements (facturation dupliquée)
- Factures exceptionnelles ponctuelles
⏳ Organisation du temps
- Environ 5 à 6 journées pleines par mois
- Charge répartie :
- Fin / début de mois → facturation
- Milieu de mois → relances
- Travail en autonomie
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