Gestionnaire Administratif M/F

A propos de ACTUAL TALENT: Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5eme acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste.
Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation.
Depuis plus de 20 ans, nos consultant(e)s spécialisé(e)s au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services
Actual Talent recherche un(e)e consultant(e) administratif(ve) motivé(e) pour intégrer notre bureau de Marseille et intervenir sur les campagnes de recrutement Alternances & Stages de l'un de nos clients grands comptes. Votre mission: Au sein d'une équipe bienveillante et dynamique, vous intervenez sur la gestion administrative des campagnes de recrutement des alternants, de la publication des offres à la contractualisation, en lien avec les clients, les étudiants et les écoles :

Participation à la mise en ligne des offres d'alternance sur les jobboards et les sites écoles
Suivi des candidatures et assurer la bonne tenue des tableaux de bord de suivi
Participation à l'organisation logistique des entretiens (convocations, plannings...)
Être l'interface avec les managers opérationnels pour le suivi des recrutements
Constitution des dossiers administratifs des alternants et stagiaires recrutés
Rédaction des contrats d'alternance et conventions de stage
Dépôt des contrats auprès des OPCO dans les délais légaux
Veille à la conformité des documents administratifs (pièces justificatives, avenants, délais...)
Gestion des relations avec les établissements de formation partenaires
Coordination des signatures et des échanges de documents avec les CFA / écoles.
Votre profil: Le profil que nous recherchons :

Vous avez minimum 2 ans d'expérience en gestion administrative RH, idéalement dans le cadre de campagnes de recrutement Alternances & Stages
Vous êtes rigoureux, proactif et motivé par le travail en équipe.
Vous appréciez le rythme dynamique et la variété des missions.
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, les jobboards et les réseaux professionnels.

Ce que nous offrons:

Rejoindre une entreprise en croissance avec de beaux projets internes et une présence en France, Espagne et Portugal
Participer à des workshop avec l'équipe Recrutement interne : RSE, ateliers collaboratifs, marque employeur...
Télétravail : hybride