Assistant administratif
Exotismes est un voyagiste français spécialiste depuis 39 ans, qui propose des voyages à forfaits (packages) et des séjours sur-mesure vers des destinations tropicales. Les voyages sont commercialisés à destination de la clientèle francophone principalement par les agences de voyages en France, Belgique, Luxembourg et Suisse.
La description complète du poste couvre toutes les compétences associées, l'expérience antérieure et les qualifications que les candidats sont censés avoir.
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Tickets restaurants, Mutuelle, Prévoyance, Prise en charge 50% abonnement transport
Espace fitness à disposition des salariés et bornes de recharge pour véhicules éléctriques
Lieu de travail : Siège d’Exotismes – Technopôle de Château Gombert – 13013 Marseille
Description du poste
Au sein du service Financier et sous la responsabilité de son responsable, vos principales missions seront les suivantes :
- Contrôle de cohérence des dossiers vendus et édition des factures
- Traitement des demandes de facturation complémentaire et d'annulation de dossier
- Vérification et pointage des factures reçues des fournisseurs
- Préparation des relevés mensuels de règlement
- Suivi des litiges de paiement
- Gestion des relations « comptables » avec les fournisseurs et les clients
Objectifs
- Garantir une gestion administrative et comptable rigoureuse et exemplaire xgjwbzu
- Contribuer au suivi des différentes échéances de règlement
- Participer à la qualité de services mis en place par l'entreprise
Profil recherché
- Formation Assistanat Administratif et/ou Tourisme
- Expérience minimum 2 ans dans la gestion administrative d’entreprise et/ou Tourisme
- Maitrise d’EXCEL
- Rigueur et Organisation
- Une pratique de l’anglais serait appréciée
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