Assistant(e) technique H/F
L'EPF Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche Un.e assistant.e technique h/f en CDD pour surcroît temporaire d'activité d'une durée de 9 mois Sous la responsabilité d'un ou plusieurs Directeurs Délégués (Bouches-du-Rhône / Grandes Copropriétés Dégradées de Marseille / Alpes-Maritimes), vous viendrez en appui aux équipes opérationnelles, notamment dans les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat de la Direction (rédaction de documents divers : courriers, compte rendus…)
- Assurer le traitement des factures
- Apporter une assistance dans la préparation et le suivi des dossiers opérationnels pour le conseil d'administration
- Apporter une assistance dans les dossiers de consultation d'opérateurs
- Elaborer et suivre des tableaux de bord de pilotage en lien avec les logiciels spécifiques à l'établissement
- Assurer le suivi des marchés publics < 25 000 € et marchés à bons de commande
- Classer et archiver les dossiers selon les procédures en vigueur
- Maîtriser les outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Être rigoureux(se) dans le suivi des procédures
- Avoir des capacités d'organisation, d'initiative, d'adaptation
- Avoir un bon relationnel et un bon esprit d'équipe
- Savoir travailler en transversalité
- Être discret(e) et disponible
- Avoir des connaissances ou aptitudes de l'environnement de l'immobilier
- Avoir des connaissances ou aptitudes du fonctionnement de structure administratives
- Titulaire d'un BAC+2 / BAC+3
- Expérience 5 ans minimum
- Références sérieuses exigées dans un poste similaire
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