Responsable Administratif & Financier (h/f)
À propos de nous Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d'activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. Notre équipe, composée de 4 personnes, est proche de ses candidats afin de leur proposer de nombreuses opportunités d'emploi dans leurs secteurs d'activités. Nous recherchons pour notre client, structure évoluant dans le secteur sportif et associatif, un Responsable Administratif & Financier (h/f) dans le cadre d'un CDI à pourvoir sur Marseille (10è). Mission Au sein d'une structure sportive associative basée à Marseille, vous occupez un poste polyvalent mêlant gestion administrative, comptabilité courante, facturation et administration du personnel. Vos missions principales :
- Secrétariat et gestion administrative : gestion des courriels, suivi des demandes, classement, archivage et numérisation des documents, suivi des contrats, assurances et conventions, gestion des fournitures et de la logistique du bureau.
- Comptabilité courante : saisie et contrôle des pièces comptables (factures, notes de frais), suivi des règlements clients/fournisseurs, participation aux rapprochements bancaires, préparation des éléments pour les déclarations de TVA, lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- Facturation et trésorerie : établissement des devis et factures, suivi des encaissements, relances clients et partenaires, contribution au suivi de trésorerie et aux indicateurs financiers.
- Administration du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail, collecte et transmission des variables de paie, suivi administratif des salariés.
- Support au fonctionnement de l'organisation : participation au développement et au bon fonctionnement de la structure, interactions régulières avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Formation en comptabilité, gestion, administration ou secrétariat (Bac+2/Bac+3).
- Première expérience réussie sur un poste similaire en environnement associatif ou PME.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels comptables, ACD apprécié.
- Bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.
- Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans un environnement sportif et associatif.
- Poste polyvalent offrant une vision globale de la gestion d'une structure.
- Environnement dynamique lié au secteur sportif.
- Missions variées avec des interactions régulières avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Participation active au développement et au bon fonctionnement de l'organisation.
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