Gestionnaire RH

Description de l'entreprise

Free Pro offre le meilleur de Free aux entreprises !

Innovation, prix, liberté, service client, infrastructures, Free Pro répond aux besoins télécoms, IT et cloud de toutes les entreprises, de la TPE au grand groupe, de la PME aux organisations publiques.

En proposant des Offres PRO fixes et mobiles simples et ultra-performantes et des Solutions XPR spécifiques, qui répondent aux enjeux plus complexes des entreprises et organisations, Free Pro s’adresse ainsi à l’ensemble du marché entreprises.

Expert de la connectivité et de la donnée depuis plus de vingt ans, Free Pro gère toute la chaîne de valeur des données des organisations, de leur collecte à leur transport et de leur sécurisation à leur hébergement. Il garantit leur disponibilité, leur accessibilité et leur intégrité à tout moment.

Et parce que chez Free, c’est le client d’abord, l’humain avant tout, Free Pro garantit un service de proximité, partout en France, pour être au plus près des besoins des entreprises et nouer avec elles une véritable relation de confiance.

#wearedigitalexplorer

Pour soutenir sa croissance, Free Pro recherche constamment du personnel confirmé qui bénéficie de compétences techniques et humaines solides.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous gérez l'administration du personnel de l’entrée à la sortie d’un collaborateur et en assurez un suivi opérationnel. Vous serez également amené(e) à prendre en charge des projets transversaux en back office de la DRH.

VOS MISIONS :

De façon générale, vous devez maitriser les règles et processus en place dans l’entreprise ainsi que la règlementation sociale. Vous devez également garantir la conformité des dossiers sur lesquels vous intervenez sur un plan administratif, nomenclature d’archivage, juridique, et en garantir la bonne tenue en termes de livrables.

  Veille sur l’actualité sociale

• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, les obligations légales.
• Se tenir à l’écoute de l’évolution du SMIC, du point de coefficient SYNTEC.
• Mettre en œuvre les adaptations nécessaires au contexte de l’entreprise, élaborer ou faire évoluer les procédures internes.
• Recherche d’aides à l’embauche, de financement.

Administration RH

• Veiller au respect du code du travail et des règles et processus internes de l’entreprise.
• Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié et les registres obligatoires.
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, en assurer la communication interne via les procédures en place.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux ou les partenaires : mutuelle, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, Swile, berceaux, action logement etc.
• Gérer la préparation de la paie : HNO, astreintes, salaire variable, prime de cooptation, commande des titres restaurant.
• Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et alerter la DRH en cas de nécessité de mesures disciplinaires.
• Gérer les échanges avec les salariés : onboarding, offboarding.  

Reporting RH

• Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord (KPI RH), absentéisme, entrée/sorties etc.
• Analyser les données recueillies.
• Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires (registre du personnel, droit à l’image etc.)

Qualifications

Vous justifiez de 2 à 5 ans d’expérience dans le développement RH ou la gestion des carrières. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 à +5 en Ressources Humaines, Psychologie du travail, Management ou équivalent.

Compétences :

• Posséder de solides connaissances en droit social
• Maîtriser le Pack Office
• Conseiller, orienter et informer les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
• Accompagner les managers dans l’application des règles internes
• Capacité à analyser des données RH et à proposer des plans d’action
• Sensibilité aux enjeux d’engagement, de QVT et de développement humain

 

Qualités personnelles :

• Sens de l’écoute et aisance relationnelle
• Discrétion et diplomatie
• Capacité à fédérer et à accompagner le changement
• Esprit d’analyse, rigueur, autonomie
• Être capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement technologique stimulant, avec des enjeux forts de performance et d’innovation
• Esprit collaboratif, cadre bienveillant, projets d’envergure
• Des projets concrets avec impact direct
• Un parcours d’intégration et des défis stimulants pour accélérer votre montée en compétences et votre carrière

Avantages  :

Carte restaurant SWILE (10,5€ par jour pris en charge à 60%)
Prise en charge de la mutuelle santé à 100%
Offre collaborateur Freebox
Primes Vacances
Intéressement/Participation
Télétravail (après phase d’intégration)
Forfait mobilité durable
Prime d'ancienneté au bout de 3 ans