Secrétaire Général(e) F/H

Description des missions

• Assurer la direction du secrétariat général, en lien avec la direction et le comité de direction

• Ajuster les politiques dans les différents domaines des fonctions supports en lien avec le projet de service en cours et en assurer leur mise en oeuvre. Zoom particulier sur le suivi du PAE, la santé et la sécurité des agents, le contrôle interne budgétaire et la commande publique

• Assister la direction dans la conduite du service avec en particulier la participation aux réunions de direction hebdomadaires

• Contribuer au dialogue social (participation aux différentes instances et informelles avec les organisations syndicales)

• Assurer les relations avec la DRH et la DMR, la ZGE, le CRGP, la DRFiP (CGF et CBR) et les SG des directions de proximité (DIRM, DREAL, DDTM).

• Élaborer et piloter le budget de fonctionnement de la DIRMED.

• Management exercé dans le poste : 26 personnes encadrées dont 4 agents de catégorie A, 12 agents de catégorie B, 10 agents de catégorie Cadm

• Pilote de plusieurs processus dans le cadre du SMQ

• RSSI de la DIRMED

• Membre du comité de direction et membre du réseau des SG des DIR

• Participation à l'astreinte de direction

• Positionnement dans la structure : sous l'autorité directe du directeur

Relations internes et externes : très nombreuses relations internes et externes, classiques pour un poste de SG

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : fortes responsabilités au regard de l'ensemble des missions portées par le SG

Profil recherché

Compétences techniques :

Coonnaissance sur les champs gérés

Compétences transversales :

Savoir conduire du management transversal, capacité d'animation, confidentialité, rigueur et capacité d'adaptation

Compétences relationnelles :

Capacités avérées de négociation, d'écoute et du contact, goût pour les relations humaines

Antériorité éventuellement nécessaire :

• Connaissances ou expérience dans les métiers de la route, du management de projet et des agents, des procédures administratives notamment celles de la commande publique

• Connaissance et maîtrise des procédures de GRH/gestion administratives et des mécanismes de gestion financière (indemnités, HS, astreintes,...),

• Connaissance des règles budgétaires et comptables