Assistant gestion des concours et de l'évaluation des chercheurs H/F

A propos de INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT: L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.
Votre mission: Votre mission est d'assurer, au sein du groupe métier " évaluation individuelle ", la bonne mise en oeuvre de la campagne d'évaluation des chercheurs à l'automne-hiver 2026, alors qu'une nouvelle application et une réforme doivent être implémentées. Vous contribuez, dans ce cadre, à la préparation des activités des commissions, à la consolidation des informations utiles au bon déroulement de la campagne, ainsi qu'à la mise à jour et à la formalisation des procédures internes.
Assurer la bonne coordination des commissions, la préparation et suivi de la campagne.
Il s'agit, en détail de :
Préparer les sessions des commissions : constitution et vérification des dossiers, organisation matérielle des réunions, mise à jour des informations.
Appliquer les consignes et procédures relatives au fonctionnement des commissions, veiller au respect des textes de loi et de la réglementation en vigueur ; Signaler les points d'alertes à remonter à la direction de la mission ;
Réaliser les reporting et mises à jour de suivi de la campagne, l'organisation du travail et la capitalisation des points de vigilance.
Contribuer, en appui au collectif de la mission, à la consolidation des informations utiles au suivi d'activité et à la production bilans ou synthèses utiles au pilotage de l'institut.
Préparer et implémenter, au sein du collectif, la nouvelle campagne d'évaluation des chercheurs réalisée avec une nouvelle application et de nouveaux formats :
Appuyer les démarches d'accompagnement au changement de la campagne par la contribution aux sessions de lancement... Votre profil: Vous avez développé les compétences suivantes :
· Préparation de réunions de personnalités scientifiques ou de haut niveau, avec la préparation amont des dossiers, l'anticipation des besoins, un regard attentionné à la logistique.
· Connaissance du fonctionnement d'instances, ou une maîtrise des techniques de documentation et de communication ainsi que de la manière dont fonctionne l'administration publique.
· Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
· Organisation, gestion d'agendas, capacités de synthèse et de suivi de tableaux de bord.
· Capacité à consolider des données d'activité et produire des éléments de synthèse ou de rapports.
· Capacité à formaliser des procédures internes, de documents de travail et de supports partagés.
· Capacité à travailler avec rigueur sur des données administratives ou de suivi d'activité : vérification, mise à jour, classement, cohérence des informations.
Vous justifiez de sérieuses qualités d'organisation, d'écoute et savez prioriser. Vous avez un esprit de synthèse et une aisance relationnelle. Vous avez le sens de l'initiative et savez vous adapter.

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
· Sens des relations humaines.
· Capacité à travailler en équipe
· Polyvalence